本周会员直播的主题是《解锁枯燥的质检工作,提高效能》,由bobowaltz旗舰店客服经理梳子老师给我们分享。
梳子老师从事电商行业10年,有5年呼叫中心质检工作经历,也曾负责过魅族客服外包工作,现是bobowaltz旗舰店的客服经理。
本期直播,梳子老师将为大家分享自己的质检、质培团队的组成,同时也会给大家带来提高效能的方法。
现在,让我们一起来看看本期的直播回顾吧。
一、质检痛点
首先我们先来看看现阶段服务模式下,常见的质检痛点。
1、质检团队基础性工作较多,容易固化、枯燥;
2、质检专员与团队管理之间的沟通磨合;
3、如何处理质检专员与客服之间的关系;
4、质检专员怎么样有更好的业务撬动点。
所以现在越来越多的人会给传统质检员冠以新的定义。例如:培训辅导员、用户体验师、数据分析师、流程管理者等等。
当传统质检员被冠以新的定义后,他们的工作就不再会显得单调与枯燥,但是新的角色往往会伴随着新的挑战,所以质检员的业务能力也需要不断提高。
在这里,梳子老师给大家分享了其质检团队的人员构成。
梳子老师的质检团队分为三个组,分别是:
1、质检组,主要负责日常质检、智能质检、专项质检,包括售前、售中及售后。
2、培训组,主要负责人员的辅导提升及岗前、岗中培训。
3、审核组,主要负责成本审核,对接财务端。
二、质检能力组成
首先来看看质检专员需要具备的能力组成。
1、质检团队的核心价值;
2、合格的质检专员具备的能力;
3、质检团队核心考核内容。
其中,合格的质检专员具备的能力是指初级质检、资深质检需要具备的核心素质能力。
在质检能力方面,梳子老师表示,自己会根据员工的能力,将其进行层级划分。
其中包括初级职称、中级职称以及高级职称。
1、初级职称:核心定义是做好本职工作。初级职称的质检员只需会业务类型的质检标准,这类质检员的业务能力较为单一,在这个层级中,不会涉及太多的项目工作。
2、中级职称:核心定义是能影响他人。在这个层级的质检员是作为一名导师的角色,例如,能带领新人学习并完成质检工作,并向其传授自己的质检经验。除此之外他们也可以是一名项目的参与者,能完成部分项目的工作。
3、高级职称:核心定义是能够带领他人。这个层级对质检员的综合能力要求较高,需要其独立完成质检报告,并能对报告中的数据进行分析,同时,还需其具备独立的项目能力。
不同的层级,所需具备的能力不同。
而每个团队的质检考核内容也都有所不同,在这里梳子老师也给大家分享了自己团队的质检KPI组成。
1、数据指标:其中包括质检量、质检准确率、质检对标准确率。
2、业务指标:包括分析辅导能力、质检满意度。
3、个人成长:指邮件撰写能力、沟通能力等综合能力。
当了解了质检的新角色,并具备了能力之后,我们将如何开展质检呢?
关于这个问题,让我们进入第三个模块,一起寻找答案吧。
三、质检体系组成
关于质检体系的组成,共分为三块内容,分别是:如何制定质检标准、如何做质检专项提升以及如何做案例收集及问题反馈。
1、质检的标准分为五个方面,分别是:高压线、服务规范、基础规范、服务技能以及加分项。
不同的考核内容下,各个层级都会有不同的定义,这些定义都是递进式的,这样更能考核客服以及质检员,同时也增加了质检员与团队之间的沟通与磨合,帮助大家去创造更优秀的服务案例。
2、质检分为八个维度,分别是:常规质检、智能质检、长接待质检、询单流失质检、工单质检、活动质检、问题质检以及投诉质检。
梳子老师表示所有的质检都挂靠于团队,属于团队责任制,所以一旦团队出现问题,她都会进行问题的跟进和反馈。
3、问题跟进及反馈,包括了问题推进、流程发布以及风险把控。
1)问题推进:通过质检过程中发现的问题进行各链路的反馈及问题推进,包括客服、运营、仓库、货源等等。
2)流程发布:发现问题-提出问题-发起流程优化或改进建议-流程制定及发布。
3)风险把控:如大于100元的打款会通过工单提交质检审核后财务才打款,有效规避大额打款错误的风险。
在发现问题后,该如何呈现和输出呢?
梳子老师列举了三种方法。
1、质检员分配团队并挂钩绩效;
2、收集优秀案例并沉淀,举行客服分享会;
3、制定末尾客服提升计划。
四、课程回顾
想要改变枯燥的工作方式,首先我们要重新定义质检员这个岗位,要让质检员有角色的转变,但在转变角色的过程中,需要有一个完整的质检体系来做支撑,实现质检闭环,最终达到提高效能的目的及双赢的结果。
到这里,本期直播回顾内容就结束了,大家看完有什么收获呢?希望通过本期直播,大家都能解锁枯燥的质检工作,提高效能。