本周会员直播的主题是《如何打造金牌电商客服之新人培训流程》,由阿道夫旗舰店客服主管芝芝老师为我们分享。
芝芝老师有5年电商行业从业经验,曾从事过零食及个护类目的客服实操及管理工作,目前担任阿道夫旗舰店客服主管,负责30人的团队管理及部门流程优化。
本期直播,芝芝老师将为大家分享新人客服的培训流程,同时也会给大家带来自己店铺的双十一客服培训计划。
话不多说,让我们一起来看看本期的直播回顾吧。
一、客服培训的意义
如今的商家为何对客服部门的培训如此重视?
其原因从店铺维度来看,有3方面的因素。
1、塑造店铺形象:客服作为唯一能和消费者直接沟通的部门,是店铺的门面,需要塑造店铺形象。
2、提升店铺数据:经过培训,客服能够有效地提升询单转化率,从而提升店铺DSR以及新灯塔等相关数据。
3、提升复购率:随着社会快节奏的发展,消费者对服务态度越来越重视,好的服务可以增强消费者粘性,提升复购率。
二、客服培训目的
培训客服人员投入了大量时间和精力,那么通过培训,商家可以达到什么样的目的呢?
1、了解店铺产品及服务流程:即通过培训,客服人员能快速了解店铺的接待风格及流程,从而更好地体现出自身的专业能力。
2、提升岗位能力:通过培训,可以帮助客服人员明确自身岗位职责、工作任务及目标,使其尽快进入岗位角色,从而为消费者提供一个良好的购物环境,形成一个良好的购物体验,进而促成订单,配合店铺销售目标的完成。
在客服培训方面,各个店铺都有适合自己的培训体系,在这里芝芝老师给大家分享了自家店铺的培训方案。
培训通过4个层面展开:
1、平台规则:包括支付方式、优惠支付方式、发票规则、违禁语。
2、插件工具使用:包括接待工具使用方法、ERP操作说明、智能客服插件使用说明。
3、工作流程:包括产品知识、接待注意事项、销售流程、售中后问题处理原则、快捷话术制作、跨部门沟通事项。
4、绩效考核规则:明确绩效考核内容,考核项目。
三、客服培训流程&原则
关于客服培训流程及原则,共分为2块内容。
1、培训流程:首先由相关部门提出培训需求,并根据培训需求制定培训计划,其次相关部门通过沟通敲定计划并执行,最后正式开启课程培训,并对受训人员进行培训考核。
2、培训原则:培训计划应该严格根据店铺需求制定,且培训应是长期的,同时也是结合店铺实际需求及贴近员工需求的。
只有培训内容贴近了员工需求,才能让客服人员学有所得。
四、双十一培训计划
距离双十一大促还剩不到一个月的时间,相信各个商家都进入了大促筹备阶段。
在这里,芝芝老师分享了自己店铺的双十一客服培训计划。
关于双十一客服培训,芝芝老师从4个方面展开。
1、人员部署(9.1-9.15);
2、岗前培训(9.16-9.30);
3、训后考核(10.1-10.10);
4、问题汇总(10.11-10.15)。
1)人员部署:按组分配,运用老带新的原则,每组临时人员安排老人进组,同时建立应急小组(应急小组人员参与所有课程培训,为各板块工作做应急筹备)。
2)岗前培训:分为3个方面。
① 心态方面:注重客服服务态度及目的方面的培训,使其能懂得站在消费者立场考虑问题,并能主动询问,了解顾客需求,从而给消费者带来良好的购物体验、促成订单。
② 售前方面:对首次问好、主动询问、合理推荐、订单跟踪四个方面来完成培训。
③ 售后方面:从平台规则、沟通技巧、沟通禁忌、物流端、仓储端、客户维护六个方面进行培训。
3)训后考核:完成岗前培训之后,临时客服还需通过上线实操、场景模拟以及笔试考核三种方式来巩固所学知识。
4)问题汇总:对通过实操、考试、真人模拟沉淀下的问题进行一个系统的梳理,并结合问题进行二次培训,为大促储备人才。
到这里,本期直播回顾内容就结束了,希望本期直播在大促人员筹备方面能对大家有所帮助,同时祝大家双十一大卖!