本周会员直播的主题是《留住好员工-你是最大责任者》,由凯迪克图书专营店的客服部负责人—刘闯(珏枫)为大家分享。
珏枫老师有8年电商行业从业经验,先后从事智能穿戴、轻奢女鞋、原版图书等行业。个人擅长客服全链路业务支持、团队管理与搭建、OKR管理等。
本次课程内容主要包括3部分,分别是责任归属、改善方法、课程回顾。
话不多说,马上进入本期的直播回顾。
一:责任归属
1、认知误区
你是否遇到过留不住员工的情况?其实是陷入了以下3个认知误区。
① 留住好员工,要用钱来解决;
② 竞争太激烈;
③ 公司地理位置不行。
总是认为都是别人的问题,但其实留住员工,与你自己的关系最大。
因为能让员工满意、并愿意留下去努力工作的影响因素,都在你大部分的控制范围内。
2、员工流失行为
接下来,珏枫老师从以下3个例子来具体分析。
① 你们6点下班,你在5:55发了一个表格,说今天内完成,员工打开一看,我去,几个店铺整月的退货分析;
② 要求客服平响达到X秒,不然某项KPI权重就没了,影响工资,但实际离他达到目标值,需要一定的时间;
③ 大晚上的,员工已经下班几小时,你连发了几条微信,问这个客诉跟进怎么样了。
你有这样令人讨厌的行为吗?
通过下面的测试,可以自测出你在员工中“令人讨厌”分值。
3、员工留存行为
据调查显示,员工留存主要有以下原因。
① 工作令人兴奋,有挑战性,有意义;
② 老板不错,能提供支持;
③ 被认同、赏识和尊重;
④ 有职业发展、能实现自我提升;
⑤ 工作环境宽松;
⑥ 薪酬合理;
⑦ 工作地点近;
⑧ 工作有保障性和稳定性;
......
根据以下调查及研究表明,留住员工,管理者责任最大。
接下来,再来做个测试,可以自测出留人指数。
结合两次测试,可以改善自我行为,留住员工。
二:改善方法
针对以上的问题,珏枫老师分享了7个改善方法。
1、主动沟通
a.什么时候沟通?
选择月度、季度或自己认为合适的时候沟通,且要提前告知员工。
b.沟通的问题列表
在这里,珏枫老师设立了5个问点。
① 你为什么愿意留在目前的团队?
② 什么原因,会使你考虑离开?/什么原因,会使你考虑转岗?
③ 你的能力,在这里,都得到充分发挥了吗?
④ 你认为,我们在日常协作中,最大的问题是什么?
⑤ 你希望我,如何帮助你更好的完成工作?
c.员工并没有成型的想法?
给予员工思考时间,多问几次,然后提炼出团队及公司的吸引点、改善点。
d.不表达真实想法?
沟通基于信任,如果员工不愿意表达真实想法,首先看下自己,是否存在失信行为。
其次,日常相处,自我检索,是否对话过少?
2、支持实现目标
沟通之后,可以帮助员工梳理规划,做好教练式的指导。
① 深入了解员工;
② 给到你的观点;
③ 讨论发展方向;
④ 寻找多种选择;
⑤ 重新制定行动计划。
3、快乐氛围的营造
快乐的氛围可以使得团队的工作效率、服务质量提升,也可以使员工的工作态度积极,留存率更大。
珏枫老师分享到,可以通过改善团队氛围和小团队文化、提升自己的行为塑造能力,来留住员工。
4、用创新方式表达认可
善用游戏化思维来认可员工。
① 时间:给优秀表现的同学,放假半天,或者1天;
② 荣誉墙:获得优秀员工、表现的同学,单独设置一块区域,用于展示。
5、深度倾听
在沟通过程中,注意不要出现打断、跑题、争辩、废话这4个禁忌。
6、生活平衡
在这里,需要注意以下3点。
① 排班是否合理,是否都有在周六日轮休;
② 晚班是否一定要在公司上;
③ 公司不能带宠物,团建是否可以搞个以宠物为主题的聚会。
7、放权
在放权过程中,要秉承教练式领导理念,不要事必躬亲。
在事件转交后,如果下属没有做好,要注意反应控制,切忌马后炮。
三:课程回顾
1、责任归属
直属领导是最大责任者。
2、改善方法
利用7大改善方法,提升员工留存率。
到这里,本期直播回顾内容就结束了,大家看完有什么感想呢?希望本次课程分享,能帮助大家快速成长。