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第55期直播回顾 | seiko精工旗舰店·袁媛 -《如何构建消费服务新体验》

本周会员直播的主题是《如何构建消费服务新体验由seiko精工旗舰店客服经理袁媛(Aimee)为大家分享。

袁媛老师有8年电商行业从业经验,是阿里百万客服联盟认证讲师。个人擅长客服团队精细化运营、客服技能提升及赋能。曾服务于SAMSUNG、PHilips、CASIO、seiko,团队人员规模超过100人。

本次课程内容主要包括3部分,分别是洞察消费者需求、推进数智化策略、打造极致服务。

话不多说,马上进入本期的直播回顾。

 

一:洞察消费者需求

1、商家痛点

你是否遇到过以下痛点?

① 友好沟通,消费者不满;

② 解决问题,消费者不满;

③ 无理要求,差评威胁;

④ 主动邀评,指标未见提升。

2、洞察方式

为了解决上述痛点、提升店铺满意度,可通过调研服务差距,洞察消费者心理。

袁媛老师在这里分享了4种常见的调研途径。

a.客诉分析

针对店铺TOP负面标签重点品,进行负评信息总结

这些可代表大多数客诉原因,针对性解决会对消费者服务体验指标有明显提升。

b.电话回访

针对高客单价消费者不满标签消费者,可采用电话回访。

c.客户调研

通过插件进行客户调研,可调研出消费者未购买原因退款原因

d.竞店暗访

以客服聊天质检标准,进行聊天方式对标员工能力对标

3、消费者需求

在进行大量调研后,发现消费者对于客服的服务质量要求越来越高。

常规型转变到期待型,再到兴奋型

只要始终抱着积极尊重的态度,能及时换位思考,具有决策能力,就可以基本满足消费者需求。

4、提升满意度

接下来,袁媛老师从以下3个维度,分享提升满意度的方式。

a.店铺因素:运营策略失误&不足

① 页面信息错误:反查纠错

② 频繁推送信息:安抚客户情绪,关闭推送

③ 爆款库存不足:主动告知运营及消费者后续安排

④ 价格频繁变化:快速帮消费者处理差价

b.客服因素:客服团队提升&优化

① 知识回复错误:错误问题计入考核,并二次跟进聊天

② 店铺权限不足:有效沟通,给予对等权限

③ 客服回复时效较慢:拟定问题处理时效

④ 个人行为不良:面谈沟通,客服心态情绪关注调节

c.客户因素:客户方面诉求&操作

① 客户合理诉求未得到满足:权限内就满足,权限外则升级处理

② 客户点评操作失误:引导消费者重新点击

③ 客户的恶意差评行为:恶意行为投诉中心进行投诉

 

二:推进数智化策略

1、数智化培训

为了便于资源整合储存随时取用、跟进培训质量,可采用云课堂培训。

在这里,袁媛老师从以下4个课程来分享。

 分岗位通用课程:电商基础/岗位胜任力;

② 专项提升课程:易混淆知识点/管理课程;

③ 学习地图规划:初级/进阶/高级路线;

④ 培训进度监督:学习时长/成绩/出错点归纳。

还可以采用理论与实际结合的方式,即压力测试——通过分阶段加码训练,运用PDCA方式,针对客服进行1V1模拟接待

在培训中,也可以用以下5步专项提能

2、数智化质检

接下来,袁媛老师分享了质检的4个环节。

 实时告警—投诉控制为“0”;

② 常规质检查询:规范客服流程;

③ 自定义质检:专项质检;

④ 流失线索分析:助转化。

3、数智化营销

在这里,袁媛老师分享了4种场景订单及对应营销方式。

a.催拍场景

针对实时咨询未下单客户,可利用码栈影刀工具,以此提升催拍成功率。

b.催付场景

消费者下单后,对实时静默咨询后下单未付款客户催付,并在大促期间对静默未支付尾款客户催付。

c.唤醒场景

大促和活动前,针对30天内咨询加购未下单客户、大促静默未支付尾款客户、有专属客服的客户,可次唤醒,以提升销售额。

d.增收场景

已购客户关联推荐其他品类商品。

 

三:打造极致服务

在消费升级趋势下,提升老客户转介绍率、提升消费频率、打造回头客的途径是打造极致服务

1、策略手段

a.产品策略

 进店咨询:欢迎语、关联问题配置、服务流程规范;

② 评价挽回:不满意挽回;

③ 售后服务:AG&自助化服务大厅。

b.流程策略

 优化操作:售后工单;

② 优化时效:主动说明处理进度/时效;

③ 升级机制:风险预警。

c.场景策略

 数据拆解:薄弱环节加强;

② 不满场景改进:发货物流/售后服务。

2、能力强化

除策略外,还可以通过提升能力来打造服务。

a.服务能力强化

可以通过提供个性化回复萃取优秀案例建立会员档案体系、售后回访的方式,来提升行业服务。

b.专业能力强化

可以通过强化服务流程、大量产品对比、建立评估激励体系个性化方案定制,使服务细节化。

3、服务强化

提升极致服务的同时,也要注重服务强化。

面对店铺风险点容易出错的问题,要及时规避检查。

袁媛老师从以下4方面来进行分享。

 风险评估;

② 风险登记;

③ 机动辅助监控;

④ 风险防控复盘。

到这里,本期直播回顾内容就结束了,大家看完有什么感想呢?希望本次课程分享,能帮助大家快速成长。

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