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AO史密斯访谈:我把客服培养成了销售

访谈之前他说道,“ 我想要分享的是一个人如何从传统意义上的在线客服变成一个和线下促销员一样的销售”。这让我也很好奇,客服究竟要怎样转变为销售呢?

本期访谈邀请的是AO史密斯官方旗舰店的客服经理马健,一位从IT部门转型的客服管理者。与很多店铺不一样,他带领的是一支销售性很强的客服团队。

下面的访谈中,让我们跟随马健的视角,看看他的这支客服团队有什么特殊之处。

 

访谈人物

姓名:马健

店铺:AO史密斯官方旗舰店

职位:客服经理

兴趣爱好:旅游,打篮球


 

一、初识AO史密斯


赤兔:你好,非常荣幸能邀请到你参加第53期赤兔访谈。首先,给大家做个简单的自我介绍吧。

马健:大家好,我叫马健。当前任职于南京合斯满网络科技有限公司,担任开放平台客服经理的职位。我就职的这家公司是艾欧史密斯品牌在线上业务的独家代理商,前身是艾欧史密斯公司的电子商务部,我们公司的核心成员也均来自于该部门。

我作为客服经理其实是半路出家,原本是公司IT部门的项目经理,后因电商快速发展,被调到该部门负责客服团队的组建和管理工作。


赤兔:可能有不少人对艾欧史密斯这个品牌有所了解,但对其背后的客服团队必定知道不多。所以再给我们介绍一下你们店铺和客服团队的基本情况吧。

马健:还是先说说我们的品牌。AO史密斯公司1874年在美国成立,已有146年历史,是美国热水器行业知名的制造商。A.O.史密斯热水器凭着优异的品质、完善的服务,赢得了众多消费者的青睐,并被广泛使用于全球各地的麦当劳、肯德基等连锁店中。

我们主要经营的是开放平台,在天猫上有五家店铺:1家旗舰店+4家专卖店。同时在京东平台上有5家POP店铺,同样是1家官旗+4家专卖店。同时在小米有品、唯品会、苏宁云台等均有店铺经营,统称为创新渠道。

▲ 618期间官方旗舰店主播合影

客服团队主要是有20人组成的核心销售团队+40人左右的外包销售团队+长期稳定的实习生团队(人数不定)。核心团队为公司直营。其余基本都是以外包形式进行管理。但是我们对于外包的团队属于强管理模式,基本可以看做我们自己的客服。


赤兔:你是怎么样进入到客服行业的?在从业过程中,你印象最深刻的事情是什么?

马健:我本人是IT专业出身,本科硕士均学的IT。在这个行业也做了4-5年。后来因为公司电商发展,也比较看好这个行业,转投至电商。在客服管理的岗位上干了4年了。

印象最深刻的事情就是因电商业务扩张,对于客服需求量激增,但出于成本等多方面考虑,决定不增加新的正式员工编制,需要进行客服外包。

我们选择的外包基地在安徽的一个小县城,当时为了组建这个团队,我一个人在小县城里驻场了将近一年,这个外包团队由最开始的5、6个人,发展壮大到现在40多人。稳定的运营了3年多了,是我们团队非常重要的补充部分。

 

二、走进客服工作


赤兔:作为团队的负责人,你平时的主要工作内容是什么呢?

马健:我的核心工作是组织资源共同配合运营完成每个月的销售指标落地。

日常工作主要是客服绩效的制定、考核、跟踪;日常排班、培训组织、直播等;客服团队制度的制定与落实;团队建设类如人员招聘、团队活动等。


赤兔:你会怎么形容你们客服团队的接待风格?

马健:偏向于以销售为主要目的的风格。


赤兔:你们属于大家电类目,转化率情况怎么样?你们有采取哪些提高转化率的方法?

马健:日常询单转化大约在20%-30%之间。提升转化的办法:

a) 强化组织建设和梯队建设:最优秀的销售留在核心团队;外包采用末尾淘汰制度;与高校深度合作,优秀长期实习生可补充至核心团队;

▲ 在校优秀实习生

b) 考核和奖金制度:考核以完成销售额为最主要的考核手段,客服工资与销售额及KPI完成率挂钩;激发客服的销售欲望;

c) 完善多样的客服晋升体系,从初级客服-中级客服-高级客服-储备组长-客服组长-资深组长的晋升体系。在晋升过程中客服可自由申请兼职培训师、兼职主播等兼职岗位,赚取额外的奖励等。完善培训体系的同时,做到理论和实操并重。


赤兔:服务指标和业绩指标你们更看重哪一个?可以给我们分享一下你们团队的绩效考核思路和方案吗?

马健:业绩指标更重。客服不仅要关注自己的绩效情况,同时要密切关注店铺整体销售情况。

绩效考核中的50%为按照店铺销售目标进行分解的销售目标;20%为套餐销售目标;剩余30%为转化、响应等常规指标。目的就是要求客服的所有接待行为变成一种销售行为,包括鼓励使用微信、电话等多种形式去完成销售目标。


赤兔:你们团队的客服培训是怎么做的?你认为怎么样才能保证培训取得比较好的效果呢?

马健:我们团队的客服培训包含以下内容:

培训组织:我们有专职培训老师,客服的培训几乎是每天都会进行。同时给优秀的客服提供兼职讲师的应聘机会,给与课时费补贴;

培训内容:培训更多以业务为驱动的,培训计划每月制定,由客服负责人、培训师、运营共同商议次月重点培训内容。包括新品培训、销售技巧、直播技巧等;除了理论类的培训,更多会加入实操类培训,比如线下门店协销、上门跟装、实景拆装机等;

日常辅导:培训需兼顾日常的聊天质检及反馈和辅导。

▲ 客服兼职主播应聘场景

为保障培训的效果,我们每周会有周考,每月会有月考,季度有季度考试,并且季度考试成绩和季度kpi挂钩。年度考试成绩决定客服年终述职成绩,占比20%。


赤兔:现在是电商直播盛行的时代,你们也有在做店铺直播吗?如果有,可以给我们分享一下你们现在的做法。

马健:我们几乎所有的店铺都有日播。以天猫官旗和京东官旗自播为主。

天猫官旗日播基本上日常是10-13小时左右,全部由客服团队完成。直播现在是作为客服日常工作的延伸,也是一种销售行为。除了通过直播卖货,还可以通过直播提高客服卖货讲货的能力。

▲ 通过兼职主播的客服合影

我们针对直播设计了专门的课程和考核。所有自有核心客服完成完整的培训客服并通过该项考核,拿到“兼职主播认证”,方可参与直播并拿到一定的直播补贴。

大促期间一般都按照小二要求,完成24H的直播,该项直播一般都是由客服和运营团队共同完成。

 

三、聊聊客服与销售


赤兔:严格来说,除了提供咨询服务之外,客服也承担着线上销售的职能,所以还是有不少店铺会把业绩指标纳入到考核中来。你认为对于客服来说销售能力很重要吗?

马健:对于服务于不同类目的客服的要求可能不尽一样。

可能对于快销、低单价、产品简单、复购率高的、流量大的店铺,可能更多应该倾向于服务指标。

对于大家电类目,特别是AO史密斯这样的高端品牌,存在一个店铺流量小且精准、产品本身复杂、销售场景复杂、复购率极低、高单价这样的情况,就更加需要客服有很强的推荐和销售能力。尽可能抓住每一个用户,去提升销量。销量上去了,转化自然不会差。

所以需要客服动用一切可以触达顾客的办法,比如旺旺、微信、电话、短信、直播等,去留客、跟单、促成成交。


赤兔:你们是怎么样有针对性地提升客服销售能力的?在过程中有遇到什么困难吗?

马健:需要从奖金制度和考核上去引导客服完成销售:考核重销售额、奖金为单台提成制等。

有针对性的培训:比如更多的是传授销售技巧、结合场景的卖货演练、到门店站柜台、直播讲货卖货等;

长期的进行各种销售PK赛,对于优胜者给与奖金激励等;

采用多种线下门店的手段去完成销售:比如定期做一些微信团购和引爆、电话回访关怀、vip 1v1客服等;

运营定期与客服进行培训:主要是进行交流,比如最近店铺销售情况、竞品情况、主推思路和方向等。

▲ 外包团队618启动会知识竞答优胜者

遇到的困难还是在最开始转型的时候,作为管理者也在摸索如何转型,客服也不适应新的要求,缺乏主动销售能力,销售意识不强,销售工具不会用。

同时,部分客服要么过于年轻或者不善于表达,直播讲货非常困难。但是现在基本上用了1年多的时间,摸索出了一套新的管理制度,客服基本上也都能适应新的工作模式和思路。


赤兔:销售能力的提升,给客服自身和你们店铺带来了什么样的变化?

马健:对于客服自身,收入上,让他们获得超出行业平均,甚至是顶尖的收入;

自身能力上,不再是局限于旺旺聊天,服务顾客,而是获得了更多的销售技巧和手段;通过直播和门店协销也锻炼了口才收获了自信;

对于店铺来说,客服已经作为极其重要的销售支撑的存在。客服团队和运营团队在销售思路上高度默契,能在同一个轨道上交流。


赤兔:关于客服与销售的话题,还有什么要给我们分享的吗?

马健:客服的能力上去了以后,优秀者都可以直接转到运营岗胜任基础运营的工作。

我们团队已经陆续有4、5名优秀的客服转到运营岗,且做的非常不错。这就是因为在做客服的时候,已经逐步锻炼出了运营思维,并提高了销售能力。


赤兔:到这里,本期访谈又要给大家说再见了。再次感谢马健的分享,希望能对大家的客服工作有所帮助。


欢迎在留言区畅所欲言,告诉我们你对于本期访谈的感受。

也可以在留言区告诉我们,你还想了解哪些店铺的客服团队,还期待哪些客服管理人员的访谈,说不定下一期就有了哦。

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