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赤兔中国行第13期【上海站】• 客服管理专场回顾

7月10日,赤兔中国行第13期,来到了繁华的魔都上海。

这次分享会依旧围绕着“客服管理”的主题,从培新、数据分析、团队建设、客服质检、领导力等五个方面,直击客服和管理者在工作上的痛难点。

接下来,让我们一起回顾这一天的课程吧!

 

 

01、签到

 

闷热的天气也无法阻挡大家学习的心,都早早到了现场“亮相”。

左右滑动可查看更多照片哦~

图片

课程分享:

 

上午场

一、《高效“培新”,让管理更简单》——好孩子(中国)零售客服部副经理 毕张萍(小米)

讲师简介:从事电商行业6年,4年电商客服管理经验,擅长电商客服团队流程制定与培训和电商店铺运营及日常管理。

1.培新的目的

  • 可以提高客服专业技能;

  • 实现员工自我价值,提升员工的工作能力;

  • 给企业带来效益,减少员工出错率,提升处理事情的效率;

  • 可以降低员工流失率,提升员工对公司和团队的忠诚度。

2.培新的方式

培新主要有这四种方式:大班统一授课、小班个性化指导、优秀客服分享和线上课程的学习。

3.搭建培训体系

新人基础阶段,培训重点:品牌文化,团队制度,产品知识,平台的操作,接待的标准,储备知识的扩展,KPI考核的组长以及就是进组后的老带新。 

能力提升阶段主要是KPI的数据分析,KPI目标的制定,销售技巧,服务销售,关联销售等等。

最后是突破成长阶段,主要是针对与储备客管,培养客服的数据分析能力。

 

二、《客服数据相关性分析与应用》——赤兔名品客户运营负责人 陈华金(书书)

讲师简介:赤兔名品客户运营负责人。

10年电商行业从业经验,专注研究客服管理与绩效考核,商家客服管理高级顾问。

1.影响转化率的因素

  • 接待能力:接待人数、问答比、回复率、平均接待时长;

  • 回复速度 :首次响应、平均响应、慢响应人数;

  • 服务态度:客户服务满意度、中差评数据;

  • 销售技巧 :推荐成功率、退款率、催付当日付款成功占比。

2.客服数据的重要性

客服数据体现了客服销售能力,可以衡量客服服务质量。

客服工作量由咨询人数来体现,咨询人数可以分为接待过滤人数和接待人数。

客服销售转化的公式:客服销售额=询单人数*询单转化率*客单价*(1-退款率)

客服服务能力可以分为以下四个方面:响应时间、回复率、答问比、E客服评价。

 

下午场

三、《37°服务团队建设与打造》——贝德美旗舰店客服经理吴梅君(小雨)

讲师简介:浙江东印化妆品有限公司(贝德美旗舰店)客服经理,从业11年,擅长美妆、母婴领域销售技巧,售后服务技巧及团队个性化管理。

1.团队架构与搭建

我们都知道,“人员组合是团队构建的基础”。

客服团队的基本要素有四点,一群人共同进步,人员的价值呈现,员工个人成就以及团队的整体氛围。

2.团队考核与管理

第一步我们需要先罗列KPI指标,确认指标导向以及指标来源;

第二步是筛选KPI指标,用SMART原则来选择可考核的指标;

第三步就是选择权重,每个KPI权重建议不低于5%,权重一般取5的整数倍,方便衡量和计算;

第四步是确定衡量标准,确认的考核指标计算逻辑;

第五步确认考核的权重和合理性,并执行。

3.客服培养与成长

我们会分四个周期来进行客服培养与成长:

第一个周期是启蒙期,在0-3个月;

第二个周期是突破期,是在3-6个月,这个阶段基本掌握了基础业务,需要尝试一些特色服务或者主动服务;

第三个周期就是6-9个月,要做成长计划,补充他们对客服的新鲜感;

9-12个月有了一定学习成果展现,需要和他们共同讨论下职业规划。

 

四、《客服质检标准设定与应用》——李子柒旗舰店客服质检部主管 林嘉勉(酸奶)

讲师简介:李子柒品牌客服中心质检部主管,赤兔学院认证讲师。熟知客服团队各项业务及员工心理,具有女装、美妆、食品类目客服质检团队管理经验。

1.质检标准设定方案

奖惩制度可激发客服潜力,促使上进心较强的客服更加努力;

严格要求自己,提高中下游客服对于质检的重视程度;

能够清晰划分客服等级,进行绩效的评定。

2.质检人员的工作分配

150人左右的客服体量一般需要10人的质检团队:

一个质检主管+一个质检组长+3名质检专员+2名售后质检专员+其余团队的质检专员(3名)。

3.如何进行质检工作

质检主管需要对每周每月组内反馈情况进行复盘汇总。

质检组长主要负责组内的培新、设定修改每个需要质检的团队的质检标准。

质检专员主要是负责排查客服的聊天记录,做好登记工作,严重问题需要管理组进行通报。

4.质检后的复盘

质检后的复盘一般有以下4个步骤:

①每日复盘:开展每日例会,对当日情节较严重的进行通报;

②每月复盘:收集当月发生较多的典型案例和优秀的案例,给客服开展培训。

③质检分析:分析质检问题的数量和发现问题的数量,对应小组的每周数据/每月数据,以及分析错误原因;

④质检研讨会:每个月进行业务部门及质检培训部门的研讨会,协同修订下月的质检标准与质检的方向及质检计划。

 

五、《如何培养客服主管的领导力》——龙猫先森旗舰店客服经理 顾尤佳(宝尼)

讲师简介:龙猫先森旗舰店客服经理,10年电商从业人,操盘过多家亿元级店铺,擅长从0-1的团队建设及团队管理技能。

1、什么是领导力

客管的领导力是制定流程协助上级领导创建和优化体系。

专业度和值得信赖(魅力)+组织权威和收益影响(权力)*目标+人和时间(情景)组成了影响领导力的重要因素。

魅力就是客服领域的专业度;权力是跨部门跨团队的协作沟通能力;情景就是大促节点的数据呈现,现场管理以及危机处理,以上这些组成了专属于客服主管的领导力。

2.领导力和管理的区别

管理的核心驱动力是怕。

领导力的核心驱动力,是尊重和信任。

3.培养领导力的七要素

培养领导力的七个要素有:①打破我不适合领导别人的束缚;②理解情境,凝聚共识;③持续学习,打造专业;④平衡利益,赢得尊重;⑤创新突破,引领超越;⑥携手时间,沉淀人品;⑦寻求支持及反馈。

合影

相聚学习的时间总是过得飞快,又到了这一期的尾声,来为我们一天的学习分享留个影吧~

 

下一期,成都见!

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