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科勒访谈:不止于本职工作,抓住决定人生的8小时

科勒是创立于1873年的美国卫浴品牌,其把追求优雅生活作为最高境界,力求每一件产品都达到艺术品的标准,品牌成立至今已有上百年的历史,是全球最为消费者熟悉的厨卫品牌之一。

本期的访谈嘉宾正是科勒官方旗舰店的客服主管——孙晓琳(蓝淀)。有着8年团队管理经验的她,带领过多种类型的客服团队,对团队管理有着自己的独到的见解。

访谈中蓝淀不仅给我们介绍了她们的客服团队,也分享了自己关于评价管理的经验与方法。

接下来,让我们一起走进赤兔访谈,收获今日份干货吧。

 

访谈嘉宾

姓名:孙晓琳

花名:蓝淀

店铺:科勒官方旗舰店

职位:客服主管

兴趣爱好:阅读、骑行、音乐、追剧、综艺、看娃……

座右铭:只要你知道想去哪,全世界都会为你让路。


 

一、初识科勒

赤兔:你好,非常荣幸能邀请到你参加第62期赤兔访谈。首先,给我们做个简单的自我介绍吧。

蓝淀:大家好,很开心能参加赤兔访谈,我做电商时间比较久了,擅长流程梳理、团队业务框架搭建及储备干部人员提能。

我目前负责后端支持团队,包含质检培训评价和店小蜜业务模块,团队人数20+。 

 

赤兔:给大家介绍一下你们店铺和客服团队的基本情况吧。

蓝淀:我们这边店铺有客服30人左右做支撑,包含售前售后业务模块。

另外有专门配备的店铺后端业务支撑团队,覆盖质检培训评价和店小蜜业务模块。

▲ 团队初期拓展

赤兔:市场上厨卫类目品牌不计其数,科勒的品牌优势都体现在哪些方面?

蓝淀:科勒是全球最为消费者熟悉的厨卫品牌之一,把追求优雅生活作为高境界,力求每一件产品都达到艺术品的标准。

科勒卫浴成立到现在已经有上百年的历史了,它的每一个产品都像一个艺术品一样,非常的好看,而且质量也有保障。

 

赤兔:您是怎样进入客服行业的?在从业过程中,您印象最深刻的事情是什么?

蓝淀:我最初也是误打误撞进入的电商行业,刚开始完全不了解客服集体是做什么,所以从一线售前开始做起。

印象最深的是在2011年,当时迎来电商爆发期,天猫增加平台费用,引来小卖家打击报复,店铺接待全是恶意信息,小伙伴们也都能抵住压力,全力以赴接待每一个买家,解决每一个问题。

另外在双11校企合作的最初几年,校园培训和住宿条件都非常艰苦,但是小伙伴们也一起坚持下来并完成了销售任务,现在回想都是特别宝贵的回忆。

▲ 19年双11

赤兔:在您做团队管理的时间里,是否遇到过一些困难?面对这些困难,您是如何解决的呢?

蓝淀:之前面对一个问题就是团队人员人数激增,但业务能力提升速度有限,无法匹配实际业务需求。

所以当时针对这一问题也制定了一系列解决方案。

1、对接培训组沟通业务需求,了解培训周期和培训内容,压缩周期,改变培训形式;

2、在培训中增加岗前实操培训的权重;

3、建立导师机制选拔优秀导师,保证员工岗前基础培训结束后迅速衔接,协助管理人员帮助新人快速提升。

 

 

二、走进客服工作

赤兔:作为团队的负责人,你平时的主要工作内容是什么呢?

蓝淀:目前我所负责业务是以后端业务支撑为主

其中包含质检评价培训和店小蜜模块,日常精力分配以业务关注和人员提能为主,基本各占50%,其他为以跨部门衔接沟通为主。

 

赤兔:科勒卫浴是大家熟知的卫浴品牌,也是当之无愧的一线品牌,在品牌知名度的优势下,对询单有什么帮助?

蓝淀:一般用户对品牌都是非常认可,慕名而来,所以咨询点、疑问点比较明确,通过客服耐心沟通、积极引导,以及对利益点的详细介绍,只要把握买家需求,成交的概率还是比较大的。

▲ 辩论赛

赤兔:绩效考核是激励客服、提高客服工作主动性的方法之一,那么在绩效考核方面,你们主要考核哪几项客服数据呢?原因是什么?

蓝淀:绩效考核数据方面,整个电商行业大同小异。

但除了实际数据指标,客服沟通质量如何以及最终店铺的差评里有无客服原因也非常重要。

这也是衡量业务情况和服务情况的两大标尺,所以这两项我们也会加到考核指标。


 

赤兔:大众普遍认为客服出路少、流动性大、没什么前途,对于这一现象您怎么看?您认为客服未来的发展方向有哪些?

蓝淀:其实客服入行的门槛确实不是非常高,但是可以从非常多的细节和业务流程里学到知识,任何人不管在什么行业类目,从事哪种工作,都应该基于日常业务之外,多做一些公司和岗位并没有直接指派你、安排你去做的工作。

大家都说决定人生的是下班后8小时之外做了什么,那对于自己成长发展来说,也是一样的。

完成基础工作、业务需求之后,你做了哪些思考和反馈,有没有发现什么问题,有没有想优化动作,有没有和你的直接老板沟通过,他给的反馈如何等等。

客服的发展一定是趋于越来越明显的智能化状态,这就要求人必须走在更前面、更“尖尖”的位置。

具体针对客服员工来说,就要看现在的这些后浪的小伙伴们能不能沉下心来做,能不能耐住性子,并且在实际做的过程中能否发觉自己的兴趣点,做对于自己来说最正确的事。


 

赤兔:客服团队的工作氛围很重要,你们会通过哪些方式来缓解客服的压力?

蓝淀:日常会开展一些团队活动,团建或者拓展训练,以及业务相关的培训活动等,通过竞赛和奖励增加工作中的趣味性,寓教于乐。

▲团建活动

赤兔:客服培训非常重要,您会注重哪些方面的培训?能简单阐述下原因吗?

蓝淀:我们会注重售前方面的跟单技巧培训,我们一直很重视。

因为其类目的特殊性,复购周期一定是比较漫长的,所以进店成本显得更为‘’金贵‘’。

另外售后处理流程和对接方式比较复杂,是需要重点讲解的,保证新人和老人的执行标准统一。


 

赤兔:您从事客服管理工作多久了?能给我们分享一下团队人员管理的做法吗?

做客服团队管理合计有7、8年时间了,带过多种不同类型的团队,其中包括了后端业务团队和客服团队,两者差异是比较大的。

对于一线员工来说基本的就是目标和激励,寻找差距,不断提升,同时明确底线要求,不能触碰高压线,不能最低标准都做不到,另外更多的是培养和引导。

因为一线小伙伴都比较年轻,难免会不清楚自己的规划,所以需要团队不断给予简单的目标感,才能变成我们想要的样子。

对于后端来说,更多的是在于人的管理思维的培养,能否从重复的一线业务里抽离出来一部分,用运营思维基于店铺关注数据和业务,不断赋能。

客服团队的重点在于业务能力的提升,后端团队的重点在于能否不断赋能,提升价值展现。

 

三、聊聊评价管理

赤兔:评价是电商的一个重要组成部分,对于电商商家来说也是店铺业绩好坏的决定性因素之一,所以每个团队都会有自己的评价管理流程,能给大家分享下你们团队的评价管理流程吗?

我们的评价管理是做的比较早,也是比较深入的。

日常覆盖内容为:

1、好评差评主评追评的回复;

2、置顶评价的关注;

3、重点商品的维护。

以上都是基于店铺情况,实际业务会随着店铺要求和订单情况有所调整。

另外大促前期会进行店铺评价内容盘点,包括现有内容复核规划,话述优化。

第三是对于评价维护人员日常的管理及规划。

 

赤兔:现在很多团队并未把评价师这个岗位单独开设,而是和售后融合在一起,你认为有必要单独开设评价师岗位吗?原因是?

不同店铺体谅及公司要求不同,一定情况决定了组织架构。

我认为非常有必要单独开设评价师岗位,简单来说是让专业的人做专业的事情,对于业务研究探索会更为专注,业务的结果展现也会有很大的差别。

另外现在很多商家已经意识到评价维护的重要性,单独开设岗位也是符合当前电商整体大环境和业务要求的。

▲ 团建

赤兔:现在很多买家在网络购物的时候,第一眼看的就是商品评价,如果评价里面有自己不能接受的地方,卖家也没有解释,那基本上是直接退出页面了。所以回评很重要,您能给大家分享下针对正面评价、中性评价、负面评价的回评方式吗?

针对正面评价,目前是根据用户评价,运用好评模板话术进行回复;有特殊要求的可以针对回复

针对中性评价、负面评价,无需二次跟进评价内容的,可以直接编辑话术进行回复,特殊情况会二次跟进后,带着处理方案进行回评。

 

赤兔:关于评价管理,还有什么想要给我们分享的吗?

目前客户之声和评价管理均有新版上线,可以关注下,后续评价方面内容大家也可以随时联系我沟通,欢迎互相学习和交流。

 

赤兔:以上就是所有的访谈内容了,再次感谢蓝淀的分享,希望能对大家的工作有所帮助。


欢迎在留言区畅所欲言,告诉我们你对于本期访谈的感受。

也可以在留言区告诉我们,你还想了解哪些店铺的客服团队,还期待哪些客服管理人员的访谈,说不定下一期就有了哦。

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