本周会员直播的主题是《看不见的情绪劳动》,由我们的老朋友博泰创展数码专营店客服负责人—唐黎黎(糖糖)为大家分享。
糖糖老师有8年电商行业从业经验,一直专注于电子类目、高客单价产品,现任博泰创展科技有限公司客服负责人。
个人擅长团队管理和售前、售后客服数据提升,同时也是赤兔特约讲师以及客户观察入驻作者。
本期课程目标群体为客服组长、主管等管理者,通过本期课程,你可以学习到从事前、事中、事后3个时间段,带领团队克服情绪劳动的方法,助力双十一大促爆发。
本次课程,分为3个版块,糖糖老师将从克服情绪的重要性、认识和找到情绪劳动的真面目以及三步克服情绪劳动这三个版块,来为大家分析带领团队克服情绪劳动的方法。
话不多说,接下来,让我们一起来看看本期的直播回顾吧。
一:克服情绪的重要性
经历过双十一大促的小伙伴们应该都有遇到过类似的情况,大促期间,订单量大,随之带来的纠纷也多。
客服人员很容易陷入到又忙又无助而且接触到很多负面信息的情况,最终导致情绪濒临崩溃。
这种崩溃一旦引起连锁反应,就会造成团队动荡,影响大促期间的业绩营收!
可面对客服反复无常的情绪爆发,主管们往往都有着强烈的无力感,比如说:
1、道理讲了千万遍,客服其实都懂,但是事来了的时候,做不到,控制不了自己。
2、客服缺乏对职业的认同感,没有生活压力,有自己的思维认知,无论怎么教,都当耳旁风。
3、客服不愿意表达,什么都憋在心里,想帮都不知道怎么入手。
4、客服人数太多了,很难面面俱到,顾及到所有人。
负能量的传播,是会扰乱一个团队的,为了保证大促活动的有序进行,主管们不得不抽出时间和精力去处理。
可大促期间,所有岗位的人员都很忙,主管没有太多时间去处理这些小情绪;
所以,为了避免今年双十一,再出现同样的问题,我们需要先搞清楚:导致客服情绪濒临崩溃的真面目,并提前准备应对方案!
二:认识和找到情绪劳动的真面目
“情绪劳动”这个词,相信很多小伙伴们都比较陌生,大家比较多了解的可能是体力劳动,还有脑力劳动。
其实情绪劳动是由社会学家——霍奇柴尔德提出的,他主张情绪管理也会造成人精力的消耗。
指员工在工作时,展现某种特定情绪,以达到其所在职位,工作目标的一种劳动形式。
那么什么样的职位,比较容易出现这种情绪劳动呢?比如说:空姐,护士,服务员这些服务类工作。
但其实对于电商客服来说,也是一样的。我们也是做服务工作的,只不过这份工作是现在新出来的一个职业罢了。
那么客服的“情绪劳动”具体指什么呢?糖糖老师分享了自己的看法。
对客服来说,无论公司的待遇多好,规模多大,只要坐了这个职位,永远是受气包。
客服位卑言轻,自己直面消费者却无任何权限。需要他人协助的时候,经常无人相助。
买家发脾气骂人,心里再委屈,也不能争,不能不出声,只能不断和自己的情绪做对抗。
在这个过程中,客服付出的对抗情绪远远要比工作付出的体力更累人。这就是客服的“情绪劳动”。
情绪劳动一旦超出了客服的能力范围,人就会崩溃。像每年的双11等大促活动,就是客服情绪劳动超标的高峰期。
而这个时间段,又正是每年营收的重要时段。也就是说,它实际上是我们作为管理者必须要正面去应对的管理难题。
了解了情绪劳动的含义,接着我们来看看,如何找到自家客服情绪劳动的真面目。
在这里,糖糖老师分享了2点方法:
1、给客服做调研、找痛点;
2、回顾历年大促客服情绪问题。
1、给客服做调研、找痛点
用问卷调查的方式收集在客服角度看到的问题。这边糖糖给大家分享了自己之前做的调查表。
整个表单,分为问卷说明和问卷题目2个部分。
为了让客服小伙伴们愿意填写真实想法,我们需要在问卷说明上,描述清楚,我们要收集的内容是什么,为什么要收集这些信息,然后它是不记名形式的。
每一个被采纳的好建议是可以获得一个奖励筹码的,这样的话,他们既愿意在明面上认领自己说的好意见,也不会害怕自己因为写了不好的意见,被领导记住,被拉入黑名单等情况。
改进的内容和进度还会同步给所有小伙伴。
同时糖糖老师也提到,问卷题目不需要多,简单的3项就行:是什么?想改哪些?你有什么改进想法?
2、回顾历年大促客服情绪问题
从客服主管角度看问题,补齐客服角度的盲点,全面梳理。
找到客服情绪濒临崩溃的真面目后,就到了应对环节了。
三:3步克服情绪劳动
克服情绪劳动,正确带领客服,应对濒临崩溃的情绪的方法分以下3步。
1、事前预防;
2、事中控制;
3、事后治理。
1、事前预防
大促前,把不良因素扼杀在摇篮里,降低发生的可能性。
具体做法分4步:
1)解决影响情绪的业务问题;
2)营造积极向上的团队氛围;
3)提升客服应对情绪的能力;
4)正确引导客服排解负能量。
2、事中控制
大促中,做好现场跟进,让客服接纳和应对这些没有扼杀成功的问题。
具体操作,就是把之前做的预防规划事项,现场执行落地。完成后,管理者还得做好每日问题的总结与对接。
每天一复盘,如果有问题得及时跟进、及时对接相应部门处理,也就是发现问题之后,立马去对应解决。
很多大事,都是因为细节小事没注意所造成的。如果放任不管,很可能会造成,你的团队在大促的某个时间段,开始崩盘炸锅。
问题不过夜,凡事有交代,件件有着落,事事有回音,你才能够真正的做到事中控制。
3、事后治理
大促活动后,就该完成治理的部分了,做复盘时,要把没有做好的部分进行优化,以期更好的应对下一次大促。
复盘主要分3个环节:
1)及时总结好的做法;
2)直面问题,记录待改进的地方;
3)编写下一次的事前预防方法。
这边糖糖老师给大家分享了,她自己平时用来做复盘的表格。
带领团队克服“濒临崩溃的情绪”是个循环的过程。
发现问题、制定方案、执行、当结果并没有完全解决本质问题时,就需要继续发现问题,再一次循环改进。
想要带领团队克服“濒临崩溃的情绪”,首先要了解克服情绪的重要性,其次要认识和找到属于自己的公司,以及客服团队情绪劳动的真面目。
最后,要通过事前预防、事中控制、事后治理这3个步骤等多种方法的执行 ,才能真正克服。
课程最后,糖糖老师将课程中提到的方法,做成了思维导图。
感兴趣的小伙伴可以尝试根据课件内容,针对今年双十一活动备战,找出你们团队内部让客服情绪崩溃的爆点,并提前做好预防策略。
到这里,本期直播回顾内容就结束了,大家看完有什么感想呢?希望本次课程分享,能帮助大家快速成长,最后祝大家双十一大卖!