绩效考核一直都是大家重点关注的话题,但是你真的知道如何做好一个绩效考核方案吗?
本期赤兔访谈,我们邀请了奢姿旗舰店的客服经理——胡碧婷(胡宝),访谈中胡宝给大家分享了他们团队制定绩效考核方案的思路和方向。
话不多说,让我们一起走进赤兔访谈,get今日份干货吧~
沐心:胡宝你好,非常荣幸能邀请到你参加第71期赤兔访谈。在访谈内容开始前,先简单介绍一下你自己和你们团队的情况吧。
胡宝:你好沐心,大家好,非常荣幸能获邀参加赤兔的访谈。
我是胡宝,目前担任奢姿旗舰店客服经理职位,先和大家简单介绍一下我们的团队。
奢姿是一家致力服务于微胖女生的大码女装品牌,自主研发生产,公司由19年10人发展到目前300多人的团队,奢姿客服中心目前30多人全能发展,靓仔靓女云集,快乐工作。
▲客服团队
沐心:本期,我们访谈的主题是“绩效考核”。有这么一句话”提出的任何要求,没有绩效考核,都是白搭”,你是否认同这个观点?为什么呢?
胡宝:是呢,我认同这个观点。
因为绩效考核是团队管理非常重要的工具,合理并且有效的利用到绩效考核,有事半功倍的效果。
沐心:你认为,一个好的绩效考核方案需要具备哪几点因素?
胡宝:没有绝对好的绩效,只有适合自己团队的绩效,一个好的绩效方案,先要找出关键指标。
我们团队的绩效方案一般需要具备3个因素。
1、目标导向
将部门的目标逐级拆解到每个人每个岗位,则需要绩效来引导,从而用绩效方向来引导部门成员共同去达成部门的关键目标。
2、规范导向
考核重点项可以参考以前实际的数据,避免指标脱离实际导致设立过高反而打消客服积极性。
设定目标后需要做好预防,避免出现漏洞,从而规范到员工的实际操作,让团队的工作有秩序的开展。
3、激励导向
任何绩效考核,请一定记得给予激励,无论你的激励是否能够达成,一定需要设立。
激励一定是超出目标更高的值,太容易得到则失去失去激励意义。
沐心:你认为在绩效考核上,最容易陷入的误区是什么?
胡宝:我们比较容易陷入的误区有2个。
1、管理者端
绩效考核目标一定要考虑到考核项目和取值的合理性,不可不切合实际设置得过高不可触达,也不可以太容易就得到,便失去了绩效的激励作用。
2、被考核端
你的工作往往不只是绩效考核方向的项目,不可极端因为绩效未考核而消极怠慢工作。
沐心:绩效考核方案是很多小伙伴一直感到头疼的事情,能和大家分享下你们团队制定绩效考核方案的思路和方向吗?
胡宝:我们团队的绩效是有3个依据。
1、依据平台要求
这个范围需要放窄,如平台要求客服3分钟回复率80%,部门则需用更高的要求规范。
像我们部门考核3分钟回复率满分是大于98%,避免万一某个客服或者某一天低于这个值你店铺分数将不达标。
2、依据公司及部门要求
公司不同发展阶段,不同业务时期对部门的要求是不一样的,另外上级等给部门附加的其它期望值,也需要纳入考核。
如,店铺旺季我们则从客服响应时间,转化率去着重考核并激励,等到店铺淡季了,我们就开始着手抓服务,点名好评,服务提升等方向。
当然我们作为管理者,打造的是公司的客服团队,如果在你的考核范围之外团队有上级或者是公司的其它个性化要求,也是需要满足哒,金主爸爸的条件要想办法满足到!
3、依据客服实际工作
客服实际工作会考虑到员工的接受性,员工的积极性,绩效考核取值一定需要有原始客服数据依托,不是凭空来的。
沐心:每个团队的绩效考核方案都存在或多或少的差异,那么你们主要考核哪几项客服数据呢?
胡宝:像我们的客服团队考核的客服数据有以下几项。
1、销售能力(转化率考核);
2、商品熟悉能力(退款率考核);
3、二次销售能力(客服退款挽留考核);
4、客服升级服务(客服点名好评、业务差错等增值考核)。
▲公司前台
沐心:在这几项客服数据中,哪一项是你重点关注的?为什么?
胡宝:最关注的肯定是公司所有人最关注的指标:赚钱钱的能力啦!
转化考核是我重点关注的,但是其实转化的考核我们发现其实和其他的项目是互相成就的,当你推荐精准了,顾客收到合适的产品不用麻烦去退换,好感度自然提升。
同时即使需要退换货了,咱们客服挽留做好了顾客觉得你是在真诚的为他考虑,帮助她解决问题,你的点名好评自然来了。
转化都不是一次性的,这些都是在辅助你的二次转化,甚至是多次转化。
沐心:绩效考核方案不可能一成不变,那么你在完善自家绩效考核方案中,遇到过哪些问题呢?你又是如何解决的呢?
胡宝:店铺数据都是由每个客服奋力完成的,绩效就是在客服和公司中间找平衡,店铺和客服哪一方都不能亏欠。
▲园区环境
绩效的误区我们也闯过,按照上面的思路,我们参考客服的历史数据制定了绩效,也和客服培训了考核方案,客服也认可。
可是当月流量激增,导致历史数据失去参考价值,每个人的响应时间满意度都不达标,客服也着急。
“我真的努力的回复了,但是人太多自己这个月到底能不能拿钱呢?”
如果客服盲目的追绩效指标,拉响应时间服务质量肯定会下降。
最后我们重新审核,关于高接待量响应时间调整了阶梯型指标,如接待量300内,响应时间15s,每增加50人可增加3s。
这样给到客服空间,也给到顾客更好的体验。
沐心:绩效考核是衡量客服人员工作是否到位,工作是否存在问题的一种方式,那么在发现问题后你们是否会通过培训来解决这一类问题?
胡宝:会的,绩效是一个非常好的工具,它可以让客服知道我们重点发展的方向,知道自己的目标,当然它也可以区别到优秀客服、一般客服和需提升的客服。
沐心:那么在培训上你们具体会怎么做呢?
胡宝:其实绩效和培训可以结合起来。
一个是薄弱客服一对一的培训,大家都可以完成的指标你无法完成,那么我需要同你进行绩效面谈,了解你的实际问题,同时从聊天记录等工作内容中加以佐证进行专项培训,从而形成培训案例,提醒到大家自行优化。
另外卓越的客服我们也是可以将优秀案例进行剖析和分享,从而使得团队得到提升。
沐心:感谢你的宝贵分享,访谈最后,关于绩效考核方面,还有什么想给大家分享的吗?
胡宝:关于今天的话题,我最后的分享可能就是“平衡”。
绩效考核是管理组的武器没错,但是我们需要利用好才能发挥最强的作用。
平衡公司和员工,平衡员工和管理者,平衡员工内心期许和自身现状,这样我们的绩效才可以制约、提升和激励,起到它真正的作用!
沐心:以上就是所有的访谈内容了,再次感谢胡宝的分享,希望能对大家的工作有所帮助。
欢迎在留言区畅所欲言,告诉我们你对于本期访谈的感受。
也可以在留言区告诉我们,你还想了解哪些店铺的客服团队,还期待哪些客服管理人员的访谈,说不定下一期就有了哦。