为了加强团队成员的工作效率和工作质量,激励优秀员工,鞭策落后员工,使每个员工自觉自发地与团队共同成长,一份完整优质的绩效考核方案是必不可少的。
然而,如何制作一份优质的绩效考核方案,是一直困扰小伙伴们的难题。
本期访谈小编邀请了方太厨电的客服经理-应泽辉(方大大)来为大家分享,他们团队是如何进行绩效考核的。
一起来看看吧~
沐心:你好,非常荣幸能邀请到你参加第78期赤兔访谈。在访谈内容开始前,先简单介绍一下你自己和你们团队的情况吧。
应泽辉:大家好,我叫应泽辉,是方太厨电的客服经理,当前管理在线客服60多人。
我有6年电商客服管理经验,对客服领域有全面了解。同时在协同管理客服质检、培训、追单、AI智能等对客服关联模块有深层见解。
本人善于搭建在线体系,从考核制度、客源维护、推高卖贵、标杆打造等,多维度提升客服能力,且能达到各项指标年年同比提升的数据指标。
我们团队目前整体人数60+,其中有内部团队和外部团队,同时有售前岗位和追单岗位。
沐心:本期访谈,我们来聊一聊“客服绩效考核”。访谈开始前想了解下你是怎么样进入客服行业的?在从业过程中,你印象最深刻的事情是什么?
应泽辉:我是因为对电商的兴趣,所以投了电商方面的简历,最后通过面试进入客服行业。
在从业的过程中,令我印象最大最深刻的就是双十一大促。
双十一的时候,上百号人一起通宵达旦销售,一起熬夜奋战零点看着销售额不断突破创造新的记录的场景,让我至今难忘。
沐心:你认为,一个好的绩效考核方案需要具备哪几点因素?
应泽辉:我认为,一个好的绩效考核方案需要具备以下4点。
1、目标导向
2、系统维度衡量
3、有竞争性
4、优胜劣汰
1、目标导向
要让客服伙伴能够有比较好的目标牵引,知道自己每天需要做什么,该做成什么样子。
2、系统维度衡量
要有一套系统的评估维度,从各个方面来达到有效的衡量,确保可以将员工的个人能力体现出来。
▲办公环境
3、有竞争性
如果销售行业缺少竞争,那么就容易变成一滩死水,所以需要让小伙伴合理良性的竞争,促进大家销售更有激情。
4、优胜劣汰
对业绩好的伙伴要有嘉奖,让他们更有信心做的更好,给绩效不好的伙伴造成影响。
沐心:绩效考核一直是客服管理中的痛点,也是大家关注的热点。在你们团队发展的过程中,绩效考核上出现过什么问题,又是如何解决的呢?
应泽辉:在我们团队的发展过程中,绩效考核主要出现过以下3种问题。
1、服务指标:对服务指标不够重视导致平均响应、问答比、满意度等指标未达成。
解决方法:将服务指标加入考核权重。
2、与公司战略不契合:公司对新品非常重视,但是原有考核不具备考核新品的维度。
解决方法:承接公司战略,考核方向均契合公司战略。
3、只考核结果:只考核结果指标(转化率&销售额)缺少过程管理。
解决方法:增加过程监控,如质检数据、考试成绩,更多的注重过程。
沐心:常言道,三思而后行,做绩效考核也不是一上来就随便选择一堆指标。那么你们绩效考核的整体思路是什么呢?
应泽辉:在绩效考核上,我们主要是承接公司战略。
我们公司所有部门都是承接公司战略的,因为公司比较注重顾客体验和搭配,以及高端产品销售情况,所以在考核制定过程中,服务指标会有一定占比影响提成,同时考核高端产品和搭配产品。
▲客服团队
沐心:每个团队的绩效考核方案都存在或多或少的差异,那么你们主要考核哪几项客服数据呢?
应泽辉:我们主要考核4项数据。
1、销售额
2、转化率
3、搭配量
4、高端量
沐心:能简单阐述下主要考核这几项数据的原因吗?
应泽辉:之所以考核这4项数据,是因为
1、销售额代表了客服的最终结果,任何指标都是为了销售额增长;
2、转化率代表惜客,对顾客的珍惜程度,对流量是否浪费;
3、搭配量让客服给顾客推荐关联产品,让顾客多买一件,提高客单价;
4、高端量是因为方太定位一直是高端厨电,所以对高客单产品一直有牵引。
沐心:你认为如何做能将部门绩效与个人绩效有效的结合起来呢?
应泽辉:想要将部门绩效与个人绩效有效的结合起来,则需要将目标的有效分解。
比如部门整体要销售1000W,那么客服按销售占比则需要销售70W,如果有7个人,那么就是人均10w。
通过目标的拆解可以做到部门绩效与个人绩效的有效结合。
沐心:绩效考核是一个能直观检测客服工作状况的方式,那么对于工作状况好的员工你会如何奖励呢?而对于工作状况欠佳的员工,你会采取什么方式去纠正呢?
应泽辉:关于这点,我们有对应的奖惩制度。
针对表现优异的员工:对排名靠前的伙伴有额外激励,比如10%的伙伴额外增加200元一人。
▲双11大促
对于工作状况欠佳的员工:有流量调整机制和回炉重造机制。
针对这部分员工,我们会相对应的为其减少流量,使他更加细心的接待。若持续不达标则会进行回归培训(如:聊天记录分析、销售技巧培训、产品技巧培训等)。
沐心:将绩效考核与奖惩制度结合起来,你觉得这样做对工作有什么优势?
应泽辉:我认为将绩效考核与奖惩制度结合起来,可以有效的提高员工对工作和绩效关注度,从而他们的心情也会受奖惩方式的影响而有所所波动。
沐心:根据你对于绩效考核的理解,可以给大家分享一些实用的建议吗?
应泽辉:这边主要给大家分享3点我的小建议。
1、简单聚焦
越聚焦越有效,越复杂人员越难理解。
2、竞争感强
首尾待遇差距需要大,增强竞争感,这样好的人愿意做的更好,差的人也混不下去。
3、销售氛围感
制造仪式感,如活动后举行颁奖仪式,授予销冠、最强团队等称号。
沐心:感谢你的宝贵分享,访谈最后,关于客服绩效考核方面,还有什么想给大家分享的吗?
应泽辉:大家在设置绩效考核时,务必要要多考虑。
1、投入产出比:要给公司带来更大的效益,减少无效费用的支持。
2、客服人员理解程度:简单易懂,看客服人员是否都能充分理解和自行计算出来。
▲618大促
3、人员稳定性:从竞争、整体合理性方面多考虑。
4、首位差距:让好的伙伴有信心继续做好,差的伙伴想尽办法提升。
沐心:以上就是所有的访谈内容了,再次感谢应泽辉的分享,希望能对大家的工作有所帮助。
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