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赤兔中国行第15期【广州站】· 客服管理专场回顾

时隔近一年,赤兔十斗学堂第15期线下分享交流会,在广州如约举行。

这次线下分享交流会,我们邀请到了十分优秀的六位一线客服管理人员,来分享他们工作上的经验和技巧。

接下来,让我们一起回顾这一天的课程吧!

 

签到

闷热的天气也无法阻挡大家学习的心,小伙伴们都早早到了现场“亮相”。

▼ 签到墙照片来咯 快看看有没有自己的身影

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● 开场

两轮视频预热过后,帅气的陈老师又来主持啦~

陈老师简单介绍了活动流程,并介绍了本次6节不同维度的分享课程。

陈老师幽默风趣的开场后,接下来进入正题!

 

● 课程分享

上午场  
 

一、《客服管理人才培养攻略》—— 糖糖

讲师介绍:9年电商行业从业经验,擅长团队管理和售前、售后客服数据提升。

1、如何选拔有潜力的客服管理人才

可利用冰山模型描绘对应的人才画像,进行外部招聘内部选拔

  • 冰山上部:知识和技能

  • 冰山中部:通用能力(坚韧、自省、学习)

  • 冰山下部:性格 动机 价值观

2、如何培育客服管理人才的独立能力

  • 规划客服管理人才的学习框架

    ① 客服日常管理工作知识和技能的学习

    ② 客服管理能力和底层操作系统的学习

  • 帮助客服管理人才做角色转换

    ① 管理者的角色类型

    ② 管理者角色变化的误区

    ③ 管理者如何定位角色

3、如何有效利用客服管理人才的价值

  • 建立工作制度

  • 制定和优化流程

  • 绩效目标管理

  • 用人注意事项

 

二、《团队管理之你真的会沟通吗?》—— 77

讲师介绍:9年电商行业从业经验,擅长团队管理及教练式沟通。

1、日常沟通常见问题

  • 跟对方聊工作听不懂、不去做、会做错

  • 像个夹心饼干

  • 证明我是对的

2、有效沟通的方法

  • 上堆下切

  • 辅导式VS教练式

  • 米尔顿语音模式

  • 创造第三种选择

3、让沟通长期影响

一个人不能改变另一个人,但是可以影响另一个人。

你想要对方是什么样子的,首先你要成为自己想要的那个人。

 

  下午场  

三、《客服管理“三板斧”》—— 元白

讲师介绍:12年电商行业从业经验,擅长客服整体服务策略制定与流程再造。

1、管理者的自我修炼

  • 心态

  • 偏爱

  • 期望

  • 人设

2、高效协同的团队管理

  • 小单元

  • 明确责任人

  • 交叉校验

3、干系部门的"管理"

定位=地位。

客服部门是综合解决问题,降低企业运营成本提升品牌美誉度的部门。

 

四、《深入剖析数据化客户服务,助力数据提升》—— 彦辰

讲师介绍:8年电商行业从业经验,擅长团队布局把控管理及数据提升。

1、数据来源的底层逻辑

  • 数据库框架

     ① 内部数据

     ② 外部数据

  • 智能报表展示

    利用数据报表进行数据监控

  • 团队数据差异

    ① 赤兔名品 — 一目了然 — 询单转化成功率 — 经验数据(勾选)

    ② 生意参谋 — 服务 — 店铺绩效 — 业绩分析 — 同层均值

  • 数据的关联性

    ① 服务型数据

    ② 销售型数据

2、解析影响数据的因素

  • 探寻本质的方法

    将所有场景描绘成柱形图

  • 单品询单流失分析

    分析产品体验度和需求性,便于产品升级

  • 三级场景问题的梳理

    服务、产品、管理

3、解决数据因素困扰

  • 问题改善的建议措施

    ① 团队的销售和服务流程

    ② 产品体验

    ③ 管理员工

  • CESG产品运营管理

  • PDCA循环工作法 —— 管理工具

 

五、《如何制作一份适合自己团队的绩效方案》—— 猫

讲师介绍:5年电商行业从业经验,曾负责美的、九阳、苏泊尔、奥克斯、荣事达、万和、雅萌美容仪等品牌客服团队管理。

1、绩效指标的制定逻辑

  • 如何判断哪些指标是我们团队需要考核的

  • 如何设置这些绩效指标的权重、计算方式

  • 这些考核指标是否可以一成不变,如果不是,应该如何调整

  • 单平台多店铺或多平台多店铺应该如何考核

  • 确定考核指标后,如何设置我们考核的参考值

2、售前提成点位测算方法

  • 确定想给客服的工资范围(参考地区同行数值结合公司的心理预期)

  • 客服提成=预计(最高、最低)工资-底薪-激励-福利

  • 测最高的提成点位=售前提成/客服销售额/KPI

  • 同样的方法测一个最低的提成点位

  • 阶梯提点在最高和最低点位之间

3、售后退货率的计算逻辑以及如何设定退货率目标

退货率计算逻辑:退货率=退换货数量/出库数量

在这里,出库数量指的是ERP里面真实出库。

设定退货率目标以及改善计划,同客服主管认知有密切关联。

4、点名好评激励与挽单激励

  • 确定玩法和标准、确定预算(利用历史点名好评数量评估)

  • 给客服提供方法

 

六、《新服务趋势下的满意度提升》—— 蒲公英

讲师介绍:13年电商行业从业经验,擅长服务团队体系搭建与管理、质培体系搭建管理、客服绩效管理、客服业务提升。

1、如何让全链路关注到满意度

通过客户原声收集。

  • 数据分析

  • 客户回访

  • 问卷调研

  • 服务过程直观感受

2、漫漫追”满“路-指标跟进

  • 直接指标达成跟进

  • 价值指标长期提升

  • 关键过程指标锁定

3、如何提升满意度

针对客服,可从以下4方面入手。

  • 质培闭环跟进

  • 客服工具选择&升级

  • 增值服务拓展(贴心服务)

  • 完善风险升级处理机制

针对外包,可从以下2方面入手。

  • “抓大放小”

  • “降本增值”

 

尾声

为了增加仪式感,本次还新增结业证书,看到大家都很喜欢,兔子也超开心呢~

▼ 仪式感满满的结业证书~




本次的分享课程到此就结束咯,希望大家通过这次线下分享交流会能吸收到更多知识、经验和技巧。

期待下次见面~

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