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赤兔中国行第20期【广州站】· 客服管理专场回顾

奋楫扬帆·赤兔十斗学堂第20期线下分享交流会来到了花城广州举办。

这次线下分享交流会,我们邀请到了十分优秀的6位一线客服管理人员,来分享他们工作上的经验和技巧。

一起来感受下广州站的学习氛围吧!

 





接下来,让我们一起回顾这一天的课程吧!

 

签到

台风天气也抵挡不住小伙伴们学习的步伐。






 

开场

 

本次活动的主持人依旧是我们“成熟稳重”的陈老师。

陈老师先简单介绍了发起赤兔中国行的初心,并介绍了活动流程,以及本次6节不同维度的分享课程。

接下来,正式进入本次的课程~
 

课程分享

 

一、《突破业务增长的人才管理》—— 彦辰

讲师介绍:赤兔特邀讲师、阿里百万客服联盟(商家零距离)认证讲师、抖音商家学习中心讲师、Alikey荣誉讲师、100+企业内训经验,先后服务过食品、母婴、家居等类目的品牌商家,并带领过100人以上的客服团队,个人擅长团队布局把控以及管理。

1、突破业务找卡点

① 增长式管理

② 用人突破业务

③ 企业阶段任务

④ 企业文化

⑤ 组织中心

⑥ 如何找卡点

⑦ 颗粒化拆解找卡点

⑧ 任务清单

⑨ 人才画像

2、人才价值的布局

1)如何面试&面谈

① 冰山模型考察

② STAR面试法

③ STAR错误法

④ 职业性格测试

⑤ 结构化面试清单

2)怎么证明一个人能否做总监

① 胜任资格

② 人才盘点

3)经理与总监相差两级

① IDP发展规划

② 人才盘点会议

③ 人才池

3、SOP当下SOC与SOD的人才复制

人才复制的本质,找高潜人才的经验复制。

人才复制的本质是无法复制的,将成功人才的过程经验萃取复制下来就是“管理复制”。

培训与培养不同,培训的目的是为了打造更多的特种兵,让人才的能力显性化,打通每一个卡点的流程清单以及动作标准,才能促使萃取优秀的经验,搭建增长模型,协同验证试验的假设,形成只是存储,来不断复制和打造人才。

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知识模型管理

① 任务颗粒度

  • 细:从阶段到步骤

  • 从战略到战术后的个人级别任务

② SOC标准操作清单

  • 任务清单

  • 每一步的动作标准

(SOC:验证结果,萃取优秀经验)

③ SOD支持性材料

  • 计划执行情况

  • 高手经验(隐性知识显性化)

(SOD:验证执行的情况,形成知识储存)

④ 练习熟练度

  • 确认项目

  • 练习心里特征

  • 反反复复确认的经验

 

二、《破局当下,突破客服“价值定义”》——甘丽君

讲师介绍:素士科技客服经理,8年电商服务团队管理经验,擅长客服数据解析与诊断,客服团队体系搭建,带领团队人数100+。

1、客服团队在企业中的定位

1)服务人的角色定位

① 业务专家

② 销售员

③ 解决方案制定者

④ 变革推动者

⑤ 公关大使

2)客服团队在企业中的“生存现状”

首席背锅侠/道歉官、成本中心、边缘化。

3)为什么客服部会被边缘化

①本职工作没做好

② 增值工作没做好

③ “天职”工作没做好

2、如何将客服运营价值最大化

1)客服团队的价值是什么

① 提高客户的忠诚度

② 增强企业的核心竞争力

③ 提升销售业绩及增加利润

④ 提高企业对市场的灵敏度

⑤ 树立品牌形象

2)4步打造高价值客服团队

① 优化客服部本职工作

② 优化客服部增值工作

③ 做好向上管理

④ 管理者认知提升

3、如何高效搭建内外部门反馈机制

1)内部反馈机制

内部反馈痛点:无意识、时效慢、漏反馈、无闭环。

内部反馈管理方式:

① 反馈意识:提高一线客服人员问题反馈意识。

② 反馈通道:群内通知、表格登记、周会、管理者与员工一对一沟通。

③ 反馈方式:问题分类+反馈时效+反馈通道+反馈层级。

④ 闭环管理:客服专员-质检专员-培训专员-组长-主管-经理。

2)跨部门反馈机制

① 跨部门沟通痛点:效率低、关系难平衡、扯皮多、事情难推进。

② 跨部门沟通难原因:

  • 隔行如隔山,理解困难

  • 关注重点不同,众口难调

  • 成长经验不同,理解有出入

  • 沟通不畅,情绪先行

③ 跨部门沟通技巧:沟通前先做好准备、学会换位思考,注重合作体验、设立共同目标、增加可选项、推销员心态。

④ 高效沟通三大原则:礼貌而嘴甜、温柔且坚定、清晰而明确。

 

三、《如何高效处理售后》—— 琥珀

讲师介绍:7年电商行业从业经验,5年智能客服训练师经验,2年客服数智化项目经验,负责客服自动化体系、客服工单体系建设;擅长客服数据分析,23年客服技能大赛数据分析组全国总冠军。

1、售后服务痛点

在售后服务的链路中,会遇到哪些痛点?

① 销售平台难以统一

② 客服能力难易评估

③ 售后问题难以跟进

④ 服务管理难以追踪

2、问题解决方案

数字科技的发展,为电商行业带来了前所未有的数字化转型机遇,企业纷纷制定清晰有效的转型战略,通过工具、数据的技术来不断地驱动运营效率的提升和商业模式的转变。

3、客服未来展望

工具的好坏除了工具本身,更取决于使用工具的人;智能工具将会带来一大波站在巨人肩膀上的机会;毫无疑问,我们正在见证一个时代的到来……

 

四、《从1-10的客户体验落地方法论》——柿子

讲师介绍:10年电商从业经验,负责过美妆、母婴类目,客服管理10年经验,擅长从0-1的团队搭建,服务团队问题诊断及流程梳理培训。

1、用户消费现象与用户体验认知

释放四大价值:战略价值、产品价值、营销价值、用户经营价值。

1)战略价值

贯彻“体验为王”,逐步搭建、完整用户体验管理体系。

① 梳理客户旅程及管理动作,形成系统化的用户体验管理模式。

② 建“产品力+服务力”指标体系,解读用户反馈情感,实时监控指标表现。

③ 指标监控智能预警,定向跟踪,避免潜在风险发酵。

④ 沉淀客户真实反馈数据,分析体验短板,为产品优化、服务优化提供依据。

⑤ 制定以用户反馈数据驱动体验升级的管理机制,并落到具体工作要求,如客服4H闭环,保障客户体验。

⑥ 成立专项小组,结合数据反馈,落实产品迭代和服务升级,持续优化用户旅程管理体系。

2)产品层面价值

坚持“用户驱动”,科学预判改善优先级,抢占增长先机

持续跟踪产品上市后的消费者评价,并对反馈数据进行治理分析,结合各项指标表现,判定产品迭代/服务优化具体项目的优先级,将体验数据作为产品研发、优化的支撑依据,大幅缩短研发周期,提升研发效率。

3)营销层面价值

强调“用户场景”,打造差异化产品+服务体验,以强化价值主张,为消费者带来超出预期的产品体验。

4)用户经营层面价值

充分互动,打造专业服务和值得信赖的品牌形象,增强消费者信赖度,提高渠道复购率,获得私域增长。

如:官方账号充当公共社媒平台客服,响应速度快,能做到24小时在线,服务的角色定位精准,打造贴心、专业、高效、公开透明的服务团队。

2、搭建并剖析用户体验旅程地图

① 搭建旅程地图,形成系统化的客户体验管理模式。

② 搭建用户体验专项组,明确体系指标。

③ 追踪关键用户体验反馈。

3、用户体验提升之行之有效的方法

1)产品体验

① 打造产品差异与用户场景

② 评价分析为产品升级、优化提供依据

③ 全渠道产品品控保证  

④ 设置全年用户惊喜日历

⑤ 开箱体验要有品牌感

2)服务体验

① 设定服务基础人设

② 需要足够的“钞能力”

③ 对服务要有细致“要求”与“指导”

3)物流体验

① 关注和考核物流指标

② 关注物流投诉数据

③ 月度物流体验总结

 

五、《规范质培流程,提升服务链路满意度》——白芷

讲师介绍:10年电商从业经验,润本品牌高级客服经理,操盘5年以上百人团队管理经验,擅长团队管理体系,质量管理体系。

1、质培管理定位及痛点

1)质培管理的定位及职责

质培团队的定位:为服务链路所有的服务结果负责。

质培团队=监管团队: 

① 业务监管(职责,流程,制度,绩效)

② 数据管理(店铺指标,员工服务数据)

2)质培管理的痛点

① 样本少

纯人工采集,案例覆盖不全面,数据比例不客观,没有参考价值。

② 人效低

人工质检效率过低,工作量无法量化,KPI难制定。

③ 成本高

需独立岗位或团队成本较高,产出价值无法量化,向上申请困难。

2、客服培训流程体系

1)培训架构

2)新人培训流程-模板分享

3、团队质检流程搭建

1)质检分配

人工质检:服务不满、舆情应对、案例沉淀。

智能质检:全量质检、高频质检、常态流程。

2)质检团队考核维度

管理考核:团队KPI质量、平台服务数据、日常监督管理。

质培员考核:质检工作量、项目数据结果(机动性调整)、客服KPI、客服满意度。

 

六、《FAB(E)销售法则+8大销售技巧》—— 刘蓉

讲师介绍:10年电商客服管理经验,滋色品牌客服负责人,多年百人客服团队管理,擅长团队搭建与管理、培训体系搭建与优化。

1、现下销售团队的困扰与服务误区

1)销售团队的困扰

① 货比三家

② 多平台比价

③ 跨平台询单

④ 客服间转化率差异大

2)客服服务误区

① 被动接待

② 自我限定

③ 依赖机器

④ 盲目接待

2、如何提炼适用于团队的销售技巧

① PDCA循环

② 项目计划书

③ 群策群力

④ 方法运用

3、FAB(E)销售法则+8大销售技巧

1)FAB(E)销售法则

AB(E )销售法则是由美国奥克拉荷大学企业管理博士、中兴大学商学院院长郭昆漠总结出来的销售法则,它通过四个关键环节,极为巧妙地、有逻辑地处理好了顾客关心的问题,从而顺利地实现产品的销售。

它分为四个部分,分别是:Features(特征)、Advantages(优点)、Benefits(利益)、Evidnece(证据)。

FAB销售法则--话术演示:

FAB造句:(因为)F……(所以)A……(对您而言)B

例:客户需求:干性皮肤,容易卡粉,想买一款隔离霜:

亲爱的,听您这么说,我觉得我们家的这款隔离霜比较适合您。

F(特点):它添加了牡丹花油。

A(优点):所以使得这款隔离质地非常的丝滑,保湿的同时也有养肤功效。

B(益处):您使用这款隔离霜后不但能提亮肤色,还能让皮肤被滋养,减少卡粉问题(根据客户需求进行说明)。

E(证据):您看这是我们客户使用过后都对它赞不绝口+(回购截图/聊天截图/评价截图)。

2)8大销售技巧

① 提问法

② 保障法

③ 利益法

④ 老客户法

⑤ 紧迫感法

⑥ 假设成交法

⑦ 替客户做决定法

⑧ 及时催单法

4、销售技巧案例解析与数据复盘

① 案例分析六部曲

② 表格案例分析

③ 图片案例分析

④ 数据分析

 

尾声

 

活动结束后颁发了结业证书,大家满载而归~

本次的课程到这里就结束啦,希望大家通过这次线下分享交流会能吸收到更多知识和经验、技巧。

 

精彩花絮

 
 












下一期,长沙见!
 

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