本周会员直播的主题是《打造有战斗力的客服团队之激励篇》,由西域美农旗舰店客服总监门川川(三三)给我们分享。
三三老师有10年电商行业从业经验,擅长团队的人效提升及客服团队的询单转化,是京东商家学习中心的认证讲师,目前任职于西域美农旗舰店,担任客服总监的职位。
本期直播,三三老师将为大家分享客服团队激励的方法和技巧,以及客服团队大促激励方案。
接下来,让我们一起来看看本期的直播回顾吧。
一、为什么要做客服团队激励
开始之前,我们先来看看目前客服行业的现状。
都说“铁打的营盘流水的兵”,对于客服这个岗位,很多人都不重视,导致许多客服人员认为自己的工作是没有目标的,同时,领导也会觉得客服人员可以随时换人替代。
正是因为这些原因,所以很多客服小伙伴会缺乏工作的积极性。
客服团队现状有很多,这里三三老师给大家梳理了4个小点。
1、工作可复制性高;
2、人员稳定性差;
3、岗位不被重视,工作态度消极;
4、情绪波动大,负能量比较高。
那么面对团队工作不积极的现状,我们该怎么办呢?
这时,团队激励就显得尤为重要。
好的团队激励可以帮助员工增加自信心,在遇到问题时能主动想办法解决,同时增加其工作的热情和动力。
那么团队激励该如何做呢?接下来,一起进入本期直播回顾的第二模块“客服团队激励的方法”。
二、客服团队激励的方法
大家都知道人员激励方式一般分为2种。
1、精神激励:话语表扬、颁发奖杯或荣誉证书。
2、物质激励:给予优秀员工奖金、奖品及纪念品,在大促活动后,给数据达标的员工双休的假期奖励。
而对于老员工和新员工,三三老师表示两者的激励方式也有所不同。
因为老员工已经从业多年,早已过了新鲜期,所以针对老员工,管理者可以为其提供明确的晋升通道,或给予纪念品作为激励。
而针对新员工,管理者可以对其使用目标激励法,即为他们制定目标,并为他们提供团队活动及新人拓展的机会,使他们的工作不再枯燥乏味。
每个客服团队的晋升通道都不同,在这里三三老师给大家分享了自己团队的晋升通道:客服 - 客服组长 - 客服经理 - 客服总监。
1、客服组长:作为优秀标杆,给大家做好榜样。
2、客服经理:需要有岗位匹配的能力,帮助打造核心团队及激励团队成长。
3、客服总监:需要统一员工价值观,懂得如何储备人才、重用人才,并能够搭建一个客服体系,帮助客服团队建立。
三、客服团队激励的技巧
客服团队激励的技巧有2个方面:绩效考核、沟通方式。
1、绩效考核
其实,团队是具有狼性的,在整个团队打造中,我们需要注意所设立的绩效考核方案是否使团队为狼性。
如果,团队的绩效方案就像一个“大锅饭”,你好我好大家好的话,客服团队很容易会缺失积极性和战斗力。
2、沟通方式
(1)非暴力沟通
三三老师并从ORID4个方面进行了分析。
1)O(事实):简述发生的事实,不要做判断和判定;
2、R(感受):明确告诉对方自己的感受是什么?比如我非常难过,遇到这样的事情我很沮丧等。
3)I(需求):向对方提出明确的需求,比如我的需求是对我讲话的时候,不要带有攻击性。
4)D(期待):告知对方自己期待其怎么做?比如下次沟通的时候,冷静下来再慢慢沟通。
(2)赞美法则
了解了“非暴力沟通”后,我们再一起来聊聊如何提升亲和力。
在这三三老师给大家分享了“赞美法则”,即认可语言、认可行为、认可情绪。
1)认可语言:如我非常同意你刚刚说的;您说的对,如果我是您的话我也会非常生气的;太棒了,你说的和我想的一样哦等等……
2)认可行为:当出现有言语的表达超出了你的认知,或者和你认为的观点有冲突,但是你发现客户的初心是非常好的,这时我们应去寻找顾客生气的动机是什么。
3)认可情绪:即这个事情让客户感觉到了什么。是难过、焦虑,还是其他的情绪。
情绪是好朋友,是一种信号,和情绪和平相处,解决了情绪,你也就解决了烦恼。
四、客服团队大促激励方案分享
大促前,通常人员的工作积极性不强,这时我们可以将奖励公开,并将奖励方案提前与客服沟通,让其知道奖励的时间节点。
其次,制定奖励的目标,即明确客服的核心数据指标,但需注意,在制定目标时,要确保该目标是客服努力就可以完成的指标。
最后,在奖励时我们需要做到公平、公正、公开,并奖励到明处。
直播最后,三三老师给大家分享了自己团队的大促奖励方案。
1、制定清晰的目标
例如,客服的客单价70,店小蜜的转化60%,冲刺转化率65%,人工转化率65%,冲刺转化70%。
2、奖励
对达到目标的部门给予聚餐奖励,并奖励其团建基金2000元(可根据各自团队实际情况核算成本),同时对于大促期间加班多的小伙伴,奖励其休假。
到这里,本期直播回顾内容就结束了,大家看完有什么感想呢?希望通过本期直播大家都能收获客服团队激励的方法和技巧,祝大家都能拥有一支有战斗力的客服团队!