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张大奕女装店客服访谈:绩效考核曾吃“大锅饭”,采用这两个方法成功逆转

你知道第一位上纳斯达克敲钟的中国网红是谁吗?

没错,正是被誉为“中国电商第一网红”的张大奕。

可能你也是张大奕的粉丝,曾经也被张大奕的微博或是直播种过草。

本期访谈将带领大家去了解张大奕旗下的女装店——吾欢喜的衣橱。

 

访谈嘉宾

姓名:吴艳超

花名:阿超

店铺:吾欢喜的衣橱

职位:客服主管

兴趣爱好:看书、旅游

座右铭:没有最好,只有更好!
 
 

PART 1


赤兔:你好,阿超,非常开心你能应邀参加第十三期赤兔访谈。我们都知道张大奕是网络红人出身,拥有众多粉丝,旗下的店铺更是女装店中的佼佼者。那么能给我们简单介绍一下你们店铺和客服团队吗?

吴艳超:目前我们的主要店铺有4个,涉及女装、美妆、内衣、家居,基本涵盖了日常生活所需,给粉丝们提供了一站式购物体验,正如姨妈所说不缺钱不缺德,以分享为准绳赚钱为目的 。

四个店中,规模最大的是女装店,今年正好是开店五周年,品牌名jupe vendue,这是一个以张大奕为中心的私服店铺,可以休闲,可以甜美,也可以个性。坚持实用私服主义的理念,把自己的私服做成大家都能接受的好物。从一丝线开始,一根针、一粒纽扣、一块布都严控品质,把最高性价比的品质带给大家。

我们的女装团队人数有85人左右,男女比例1:2,主要分为:售前团队、售后团队、中差评团队、退款团队、微博客服。


赤兔:你进入客服行业多长时间了?在从业过程中,又有什么比较难忘的经历呢?

吴艳超:在客服行业已经有四年时间了,在这四年里有很多很多难忘的事情。

前年的双十一是给我印象最深的,当时因为客服人手的问题,双十一期间整整两天一夜没有睡觉,每个人都熬成了黑圆圈,一直到流量消退,客服打字打到手抽筋。

当时吃住也都是在公司度过的,公司提供了帐篷和棉被,深夜除了噼里啪啦的键盘声之外还夹杂着些许打鼾的声音。

另外当时和校企合作,我们派了两个同事去驻训,2个人培训160个新人,时间只有十天,可谓是时间紧任务重,平均每天有十多场的培训,基本上是没得休息的。

给他们通话能很明显的听出来他们的沙哑声,当时虽然很难,但是大家都在坚持,满脑子想的都是怎么把双十一撑过去,好在最终结果也尽如人意。

 

PART 2


赤兔:你们客服团队目前有在招聘客服吗?对于招聘的客服有什么特殊的要求吗?

吴艳超:目前是有在招聘客服的,客服招聘的条件是——大专及以上学历,电子商务相关专业或有过相关经历的优先,思维敏捷,活泼开朗,服务意识强。


赤兔:因为你们店是网红店铺,这会使得商品的转化成交更容易一些吗?购买用户中是否是粉丝居多呢?

吴艳超:我们一般分日常和上新两个阶段,姨妈在上新前后都是会有一些剧透、直播等等,粉丝大都通过姨妈的影响力带动转化,所以在上新阶段转化是相对容易的,上新转化有80%左右。

但是随着粉丝消费也是越来越理性,对品质和服务要求也越来越高,所以客服端口不管是对转化还是服务都提出了更高的要求,我们客服理念就是服务只有起点,满意没有终点!


赤兔:我们的粉丝都非常关注如何更好地使用赤兔名品,那么在使用赤兔名品提高客服的服务质量方面,能给我们分享一些经验吗?

吴艳超:售前和售后客服的关注点有所区别,那就分为两块来讲。

售前团队:多关注一些重点指标,例如响应时间和销售额。另外,慢响应明细、询单流失明细、下单未付款明细等都可以帮助我们查找问题,并有针对性的改进。

售后团队:考核重点是客户满意度,也就是E客服评价分析。售后服务是决定客户是否流失的关键,所以在赤兔里面能够很好的帮助我们分析对我们服务不满意的顾客。我们有针对性的做回访,对产生不满意的问题点汇总,对高频产生的问题点做专项的培训。

 

PART 3


赤兔:你也知道,绩效考核一直是各大商家的痛点和难点。那么你们在绩效考核上曾遇到过一些什么样的问题呢?又是怎么解决的呢?

吴艳超:在17年我刚到大奕客服团队的时候,其实就遇到了一个最大的问题,客服kpi存在一个吃大锅饭的情况,大家的绩效都相差无几。

不管是能力高的还是能力低的在绩效上都没有得到体现,导致客服懒散、积极性差,相对比较安逸。

针对这个问题我们做了两个动作,第一,取消客服p等级,拒绝躺在底薪上混日子;第二,制定一套新的绩效,我们采用的是排名制,根据当月的kpi得分来定当月的底薪和绩效。

马斯洛需求层次中提到过当一个人的安全环境即将要打破的时候,人们往往表现出来的内驱力是最强的,鉴于当时的情况,我们大胆的做了尝试,最终的结果还是令人欣慰的。

其实当时最担心的一个问题就是人员会大规模的流失,第一个月新绩效发下来的时候面对巨大的差距,大家更多的还是在反思,分析自己的不足。作为管理者最应该做的就是帮助他们查缺补漏,正好也为我们下一步培训体系的建立做了一个很好的开端。


赤兔:针对如何做好一个科学的绩效考核方案,能给其他的商家小伙伴分享一些经验吗?

吴艳超:目前我们的考核基于三个层面:个人数据、行为、团队目标。

我认为绩效考核要从个人和团队两个维度去思考,最终的目的是提高全员及团队的绩效能力从而确保部门的目标达成。

在这里把下面的“三cai”分享给大家。

1、裁:淘汰掉胜任力低绩效低的员工;

2、财:制定可衡量的、可达到的目标做激励(SMART原则),激发员工自驱力;

3、才:培养人才,稳定人才,给予晋升机会。

在店铺不同时期会遇到不同的问题,没有最好的绩效考核方案,只有最适合自己的。


赤兔:本期访谈到这里就结束了,再次感谢阿超能够接受我们的邀请给大家分享自己的客服工作经验,让我们在对吾欢喜的衣橱有了更多了解的同时,也收获了客服工作上的干货。


欢迎在留言区畅所欲言,告诉我们你对于本期访谈的感受。

也可以在留言区告诉我们,你还想了解哪些店铺的客服团队,还期待哪些客服管理人员的访谈,说不定下一期就有了哦。

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