本周会员直播的主题是《如何打造优秀团队》,由来自Disneybaby贝悦童专卖店的客服主管—徐苏来为大家分享。
徐苏来老师从业5年,有亿级天猫店客服管理经验。精通天猫、淘宝、京东等平台规则,个人擅长服务及工作流程优化、客服数据提升。
本次课程内容主要包括4部分,分别是如何设置目标、确定及拆解目标、检查督促、全面统筹。
话不多说,马上进入本期的直播回顾。
一:如何设置目标
设置目标对于公司来说就像船上的舵手一样,掌握着前行方向。
在这里,徐苏来老师分享了对于设置目标的看法,以及设置目标的重要因素。
① 目标与公司战略一致:明确组织战略,确认客服团队方向;
② 目标要跳起来够得着:明确团队能力,设置力所能及的目标;
③ 确认指标,明确奖惩:目标应是可衡量的数值型指标,设立超额奖励及未达成惩罚制度。
二:确定及拆解目标
1、客服整体目标拆解
假设公司战略为快速提升市场占有率,提升销售额,那么客服团队的方向就应为提升客服销售占比。
那么提升多少呢?这里徐苏来老师通过以下这个例子来给大家说明。
由上图21年的数据可知,客服销售占比为26.25%,假设22年目标为客服销售占比提升至30%,那么可细化为具体2个指标:转化率、客单价。
① pv=销售额/pv价值;
② uv=pv/(pv/uv);
③ 询单人数=接待量*询单占比;
④ 客服付款人数=客服销售额/客服客单价;
⑤ pv价值=销售额/pv;
⑥ 接待量=uv*callin转化率;
⑦ 客服销售额=店铺销售*客服销售占比;
⑧ 客服转化率=客服付款人数/询单人数。
再通过以上的数据计算公式,来进行目标拆解。
① 根据pv=销售额/pv价值,可计算出pv浏览值应为90090090;
② 根据uv=pv/(pv/uv),可计算出uv数值应为12512513;
③ 根据接待量=uv*callin转化率,可计算出接待量应为312812;
④ 根据询单人数=接待量*询单占比,可计算出询单人数应为168918。
除以上数据外,还有付款人数、转化率、客服客单价这3个变量需要我们手动设置。
在这里徐苏来老师给出了以下2种方案:
a.客服客单价为315:
① 根据客服付款人数=客服销售额/客服客单价,可计算出客服付款人数为95238;
② 根据客服转化率=客服付款人数/询单人数,可计算出转化率为56.38%。
b.客服客单价为330:
原理同上,可计算出客服付款人数为90909,转化率为53.82%。
2、机器人目标拆解
当店铺的目标销售金额较高时,就需要用到机器人进行辅助。接下来,徐苏来老师通过下图来对机器人进行目标拆解。
根据方案一,拆解到小蜜的销售占比为18.3%。
① 小蜜接待人数=客服接待人数*小蜜接待占比;
② 小蜜询单人数=小蜜接待人数*小蜜询单占比;
③ 小蜜销售额=小蜜销售占比*店铺销售额。
再结合以上公式,已知小蜜接待占比65%、小蜜询单占比58%是确定的。
① 根据小蜜销售额=小蜜销售占比*店铺销售额,可计算出小蜜销售额为18300000;
② 根据小蜜接待人数=客服接待人数*小蜜接待占比,可计算出小蜜接待人数为203328;
③ 根据小蜜询单人数=小蜜接待人数*小蜜询单占比,可计算出小蜜询单人数为117930。
假设小蜜客单价为310:
① 根据小蜜付款人数=小蜜销售额/小蜜客单价,可计算出小蜜付款人数为58965;
② 根据小蜜转化率=小蜜付款人数/小蜜询单人数,可计算出小蜜转化率为50%。
当觉得小蜜转化率过高时,可以适当降低客单价来改变变量。
3、人工目标拆解
除了机器人,对于人工客服的数据目标该怎样拆解呢?接下来,徐苏来老师通过下图继续分享。
根据方案一,拆解到人工客服的销售占比为11.7%。
① 人工接待人数=客服接待人数*人工接待占比;
② 人工询单人数=人工接待人数*人工询单占比;
③ 人工销售额=人工销售占比*店铺销售额。
结合以上公式,已知人工接待占比35%、人工询单占比46.57%是确定的。
① 根据人工销售额=人工销售占比*店铺销售额,可计算出人工销售额为11700000;
② 根据人工接待人数=客服接待人数*人工接待占比,可计算出人工接待人数为109484;
③ 根据人工询单人数=人工接待人数*人工询单占比,可计算出人工询单人数为50986。
假设人工客单价为364:
① 根据人工付款人数=人工销售额/人工客单价,可计算出人工付款人数为32121;
② 根据人工转化率=人工付款人数/人工询单人数,可计算出小蜜转化率为63%。
这3个变量也同样可以根据需要进行修改。
4、奖惩方案
假设拆解出某个月人工转化率目标为63%,客服客单价为360,可以制定如下图所示奖惩方案。
三:检查督促
设定目标后要进行对应检查,才能保证目标达成。在这里,徐苏来老师分享了以下2个方面。
1、晨会、周会、月会
三会需要制定目标,分解目标,激励团队,鼓舞士气。可对前一阶段复盘,并制定下一阶段目标。
2、实时 、日度、月度进度
通过客服销售额、客单件、转化率等数据做好监控,发现偏离方向及时纠正。
四:全面统筹
1、在工作、生活上给员工帮助
管理者应帮助员工协调好工作生活,规划职业生涯,这不仅能让员工工作不被影响,还可以感受到公司的温暖。
2、上级、平行部门沟通协调
管理者应通过协调沟通物流、运营、页面等,为团队带来资源,扫除障碍。