本周会员直播的主题是《大促活动打法拆解》,由方太厨电客服经理—应泽辉为大家分享。
泽辉老师有6年的电商行业从业经验,目前担任方太厨电客服经理一职,管理在线客服人数60+。泽辉老师曾协同管理客服质检、培训、追单、AI智能等,同时对客服关联模块有深层见解。
本次课程,泽辉老师老师将以618大促为例,从大促流程梳理、筹备阶段、预热阶段、大促阶段4个版块来和大家聊聊,大促应该怎么“玩”。
话不多说,接下来,让我们一起来看看本期的直播回顾吧。
一:大促流程梳理
泽辉老师以618大促为例,梳理了流程,如图:
接下来,老师将根据各个阶段的特性,来为大家分析每个阶段该如何做。
二:筹备阶段
在筹备阶段,我们主要是要准备以下8件事。
1、人员
2、目标
3、制度
4、考核&激励
5、排班
6、销售流程
7、话术
8、培训安排
1、人员
在大促期间,我们需要很多人员来进行接待,那这部分人员从哪里来?又该如何筛选呢?
在人员筹备上,泽辉老师主要分为4部分。
1)临促筹备
① 临促人员数量预测(当量合理性&资源成本);
② 临促人员来源&质量(核心管理压力);
③ 临促人员到位时间(培训时间&上线节奏);
④ 爆量&凌晨&淘汰储备人员。
2)导师筹备
① 导师人数确定(带队比例);
② 导师来源&选拔(业绩、态度、带队能力);
③ 储备导师(不合格导师替换)。
3)临促复盘
① 结合销售目标按618峰值接待量进行预测,确保人员充足;
② 临时人员或学生,工作素质、学历要求确保基础工作能力;
③ 建议5月15号前到位,晚于20号压力偏大;
④ 额外储备10%人员。
4)导师复盘
① 一个导师带8个临促最合理,建议不超过1带12;
② 来自老在线,业绩前70%,态度端正,善于沟通,抗压力;
③ 建议储备10%导师。
2、目标
大促期间如果没有一个方向,那么最后肯定没有一个好的结果(这里的目标具体指灯塔指标)。
在这里,泽辉老师分享他们团队设立目标的方法,主要分4步走。
1)明确考核指标
① 销售额;
② 转化率;
③ 套购&高端;
④ 服务(30S/均响应/满意度)。
2)梳理依据
① 协同业务梳理店铺目标;
② 历年在线数据整理;
③ 基准目标要求。
3)合理制定
① 销售额依据店铺销售目标分解;
② 转化率 套购&高端依据历年数据同比提升;
③ 服务指标参照渠道要求。
4)有效分解
① 分解至各个时间点 开门红-5-10-18;
② 分解战区 留守-临促-凌晨-追单;
③ 分解至主管-导师-临促。
3、制度
相对其他正常时间段,大促期间因为人多、活动内容复杂、有很多突发状况,所以会比较混乱。那么这时,我们的制度就尤为重要。
大促期间,我们常常会遇到以下4种状况。
1)销售混乱(报价、翘单、让利) ;
2)上下线不规范(请假、换班) ;
3)态度&价值观问题 ;
4)临促不合格人员淘汰。
根据这4种大促期间可能面临的状况,泽辉老师也为大家分享了4种相应的管理制度。
1)红线制度;
2)销售规则;
3)班次规则;
4)淘汰机制。
4、结果考核&现场激励
因为大促的特殊性,所以要在考核和激励方面区别于平常的动作来辅助我们目标的达成。
关于结果考核及现场激励,泽辉老师总结了以下4点。
1)简单聚焦
越聚焦越有效,经历了多次的大促都抓等于不抓,越复杂临促人员越难理解。
2)竞争感强
首尾待遇差距需要大,增强竞争感,好的人愿意做的更好,差的人混不下去。
3)销售氛围感
仪式感设置,如活动后颁奖仪式,销冠、最强团队等称号。
4)实时公示
需要每日进行公示确保考核激励的实时性质,有必要可做大屏投影。
由于篇幅原因,大促筹备阶段其余4件事兔子就不一一列举啦,想要具体了解的小伙伴可以移步(赤兔客服俱乐部—云课堂)观看直播回放哦。
三:预热阶段
接下来进入预热阶段。在预热阶段,泽辉老师主要从以下4个方面来着重讲解。
1、调流/淘汰
2、质检
3、AI
4、老客回访
1、调流/淘汰
流量调整主要是指,当我们遇到不合格的员工,要如何做更好的提升和人员的把控。
泽辉老师分享了方太团队的调流淘汰机制。如图:
2、质检
质检是确保大促接待质量的的一种方式。具体做法分以下4步。
1)设立质检团队
设立专项质检团队,比例建议1:40,需要熟悉整体销售流程。
2)明确质检标准
根据业务策略及要求制定核心质检标准。
3)质检频率
每日质检及输出质检数据,人均抽查3篇以上。
4)考核影响
质检情况影响人员,如持续不达标存在风险人员不予上线。
3、AI
关于AI,泽辉老师建议通过以下4点进行全面的配置。
4、老客回访
因为大促时,商品的价格有非常大的优势,这时候,除了自然流量进来的顾客,同时也有前期的老顾客潜在。
对于这部分老顾客,我们需要先明确他们的利益点,同时要整理话术以及选择顾客人群,如已购买的、再次回访搭配购买的或是因为价格未购买的等等。
最后在执行的过程中,我们需要有一个录音的监控来确保我们回访的质量。
四:大促阶段
最后进入我们的大促阶段,也就是当活动真正开始的时候,我们应该怎么做。
主要有以下3个事项。
1、突发预案
2、储蓄安排
3、追单唤醒
到这里,本期直播回顾内容就结束了,大家看完有什么感想呢?希望本次课程分享,能帮助大家快速成长。